Visma Sign alternativ
Mange bedrifter ser etter effektive løsninger for elektronisk signering, og et "Visma Sign alternativ" er et vanlig søk. Behovet er ofte å strømlinjeforme prosessen med å få signert avtaler, enten det er tilbud, kontrakter eller andre dokumenter, uten kompliserte omveier. Målet er å spare tid og forbedre kundens opplevelse.
Forretningsflyt tilbyr en innebygd e-signeringsfunksjon som er designet for å forenkle nettopp dette. Vår løsning integreres sømløst i ditt CRM-system, slik at du kan sende ut og få signert dokumenter effektivt, og holde full oversikt over prosessen i ett og samme system.
Forstå behovet for elektronisk signering
Elektronisk signering har blitt standarden for mange kommersielle avtaler, og løsninger som Visma Sign forenkler prosessen betydelig. Bedrifter søker alternativer som kan tilby lignende funksjonalitet, ofte med fokus på integrasjon, brukervennlighet og pris. Det handler om å fjerne friksjon i salgsprosesser, sikre raskere avtaleinngåelse og gi kundene en smidig signeringsopplevelse. Valg av riktig system avhenger av bedriftens spesifikke behov for sikkerhet, juridiske krav og den generelle arbeidsflyten. Enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig for mange avtaler, men noen krever høyere autentiseringsnivå.
Forretningsflyt som alternativ for enkel e-signering
Forretningsflyt tilbyr en effektiv løsning for enkel e-signering direkte fra CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du laster opp kontrakter med kunde, tittel og vedlegg i PDF, DOCX eller bildeformat. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Hva bør du vurdere når du velger e-signeringsløsning?
Når du vurderer et Visma Sign alternativ eller en annen e-signeringsløsning, er det viktig å se på dine spesifikke behov. For de fleste kommersielle avtaler i Norge er enkel elektronisk signatur, slik Forretningsflyt tilbyr via SMS/e-post, tilstrekkelig og juridisk gyldig grunnet avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Det er viktig å merke seg at enkelte avtaletyper, som f.eks. tinglysing eller testamenter, har spesifikke formkrav og krever ofte en mer avansert signatur (f.eks. BankID). Ved tvil om juridisk gyldighet for spesifikke avtaler, anbefales det å sjekke med en jurist. Vurder også hvor viktig integrasjon med CRM-systemet er for din daglige arbeidsflyt.
Ofte stilte spørsmål
Er Forretningsflyt et fullverdig Visma Sign alternativ for alle typer avtaler?
Forretningsflyt er et alternativ for enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, ideelt for de fleste kommersielle avtaler. For avtaler som krever BankID eller avansert/kvalifisert signatur, bør du vurdere spesialiserte løsninger.
Kan jeg signere dokumenter med BankID i Forretningsflyt?
Nei, Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur via sikker lenke på SMS eller e-post. Den støtter ikke BankID, avansert eller kvalifisert signatur.
Hvordan sendes dokumenter til signering i Forretningsflyt?
Dokumenter sendes fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på enten SMS eller e-post, og kunden signerer i nettleseren sin.
Hvor kan jeg finne prisinformasjon for e-signering i Forretningsflyt?
Detaljert prisinformasjon for e-signeringsmodulen i Forretningsflyt er tilgjengelig på vår prisside. Vennligst se der for oppdaterte priser og pakker.
Digital signering og elektronisk signatur