Ubegrenset elektronisk signering
Mange bedrifter søker effektive løsninger for signering uten begrensninger i antall dokumenter eller bruk. Ubegrenset elektronisk signering handler ofte om fleksibiliteten til å håndtere en stor mengde signaturer uten å bekymre seg for ekstra kostnader per transaksjon. Dette er et viktig hensyn for virksomheter med høyt volum av avtaler.
Forretningsflyt tilbyr en strømlinjeformet løsning for elektronisk signering som er designet for å møte behovene til moderne bedrifter. Vårt system lar deg sende ut tilbud og kontrakter for signering direkte fra CRM-et, og forenkler hele signeringsprosessen for både deg og dine kunder.
Hva betyr ubegrenset elektronisk signering for din bedrift?
Konseptet ubegrenset elektronisk signering refererer ofte til systemer som ikke har en fastsatt grense for hvor mange dokumenter du kan sende ut for signering. Dette er spesielt attraktivt for bedrifter som signerer mange avtaler daglig, ukentlig eller månedlig, da det gir forutsigbarhet og reduserer administrative byrder. Det handler om å ha friheten til å operere uten å telle hver signatur, slik at du kan fokusere på salg og kundehåndtering uten bekymringer rundt antallsbegrensninger eller skjulte kostnader. En slik løsning kan bidra til å automatisere arbeidsprosesser og frigjøre verdifull tid.
Forretningsflyt: Enkel elektronisk signering som strømlinjeformer
Med Forretningsflyt kan du enkelt håndtere dine signeringsbehov. Tilbud og kontrakter sendes fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC; dette krever ingen app eller registrering. Kontrakter opprettes ved å laste opp dokumenter som PDF, DOCX eller bilder, med kunde og tittel. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Viktige vurderinger ved valg av signeringsløsning
Når du vurderer løsninger for elektronisk signering, er det viktig å skille mellom ulike signaturtyper. Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur, som er en gyldig og ofte tilstrekkelig metode for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid formkrav (f.eks. tinglysing, testamenter) som krever avansert eller kvalifisert signatur, ofte med BankID. Vurder derfor alltid typen dokument du skal signere. For priser og mer informasjon om våre tilbud henviser vi til vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva menes med ubegrenset elektronisk signering?
Dette betyr ofte at det ikke er en grense for antall dokumenter du kan sende for signering innenfor din valgte løsning eller abonnementspakke. Det gir forutsigbarhet og kostnadskontroll.
Er Forretningsflyt egnet for ubegrenset signering?
Forretningsflyt tilbyr E-signering som en integrert del av CRM-et. Hva som er inkludert, avhenger av abonnement og eventuelle SMS-pakker – se prissiden for gjeldende vilkår.
Hvilken type signatur bruker Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Dette er en trygg og gyldig metode for de fleste forretningsavtaler, hvor kunden signerer i nettleseren via en sikker lenke fra SMS eller e-post.
Kan jeg signere alle typer dokumenter ubegrenset med Forretningsflyt?
Du kan signere de fleste kommersielle avtaler som PDF, DOCX eller bilder. Viktig å merke seg er at Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur, som ikke egner seg for avtaler med spesifikke formkrav (f.eks. BankID-krav). Du bør sjekke juridiske krav ved tvil.
Digital signering og elektronisk signatur