Tilbudssystem med signering
Et moderne tilbudssystem med signering er avgjørende for bedrifter som ønsker å effektivisere salgsprosessen og redusere administrasjon. Ved å integrere utsendelse av tilbud med digital signatur, kan du forkorte salgssyklusen, forbedre kundeopplevelsen og sikre en mer strømlinjeformet arbeidsflyt.
Dette gjør det mulig å raskt konvertere prospekter til kunder, da barrierene for signering reduseres betydelig. Systemet sikrer at viktig dokumentasjon håndteres raskt og effektivt, noe som frigjør tid for salgsteamet til å fokusere på verdiskapende aktiviteter fremfor manuelle prosesser.
Fordelene med et integrert tilbudssystem og signering
Et tilbudssystem med signering forenkler hele prosessen fra utsendelse til avtaleinngåelse. Du unngår utskrift, manuell signering, skanning og retur av dokumenter, noe som sparer tid og reduserer feil. Det gir også en profesjonell opplevelse for kunden, som enkelt kan signere fra valgfri enhet. Denne effektiviseringen fører til raskere avslutning av salg, forbedret dokumentkontroll og en mer systematisk tilnærming til salgsoppfølging. Den digitale signaturen sikrer også at dokumentene er gyldige og gir trygghet for begge parter. Med alt samlet i ett system, får du full oversikt over status for hvert tilbud og avtale.
Slik fungerer tilbudssignering i Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr enkel og effektiv digital signering direkte fra CRM-systemet. Du kan opprette kontrakter med kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, uten at kunden trenger app eller registrering. De signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres på kundekortet med full historikk. Et signert tilbud blir automatisk registrert som et salg, og du kan til og med bruke eget SMS-avsendernavn.
Vurderinger ved valg av tilbudssystem med signering
Når du velger et tilbudssystem med signering, er det viktig å vurdere hvilken type elektronisk signatur du trenger. Forretningsflyts E-signering bruker enkel elektronisk signatur, som er juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen. For spesifikke avtaletyper med strenge formkrav, som for eksempel tinglysing av eiendom eller testamenter, bør du vurdere løsninger som tilbyr BankID eller avansert/kvalifisert signatur. Sjekk alltid med juridiske rådgivere hvis du er usikker på formkravene for dine avtaler. For priser og mer informasjon, henvises det til vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg sende alle typer dokumenter for signering med tilbudssystemet?
Ja, Forretningsflyt lar deg laste opp og sende vedlegg som PDF, DOCX eller bilder sammen med kontrakten eller tilbudet for signering.
Må kunden laste ned en app for å signere tilbudet?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signeringen foregår enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke.
Hvordan vet jeg når et tilbud er signert?
Du får et varsel når dokumentet er signert. Statusen er også synlig på kundekortet i Forretningsflyt, med full historikk for avtalen.
Hvilken type elektronisk signatur benytter Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Denne er gyldig for de fleste kommersielle avtaler, men ikke for avtaler med spesifikke formkrav som krever BankID eller avansert signatur.
Digital signering og elektronisk signatur