Tilbudsprogram med elektronisk signering
Et tilbudsprogram med elektronisk signering revolusjonerer måten bedrifter sender og håndterer tilbud på. I stedet for tidkrevende utskrifter, scanning og postgang, kan du sende profesjonelle tilbud digitalt og få dem signert raskt og sikkert. Dette strømlinjeformer hele salgsprosessen, fra første kontakt til signert avtale, og frigjør verdifull tid for salgsteamet.
Med et slikt system kan kundene signere direkte i nettleseren, enten de bruker mobil, nettbrett eller PC, uten behov for apper eller registrering. Dette senker terskelen for signering og bidrar til raskere avslutninger av salg. Dessuten sikrer det at alle signerte dokumenter lagres digitalt med full historikk, noe som gir bedre oversikt og reduserer risikoen for feil.
Fordelene med elektronisk signering i salgsprosessen
Et tilbudsprogram integrert med elektronisk signering transformerer salgsarbeidet. Det eliminerer manuelle trinn og reduserer ledetiden fra tilbud er sendt ut til avtale er signert. For det første forbedrer det kundeopplevelsen ved å tilby en moderne, brukervennlig signeringsmetode. For det andre frigjør det salgsrepresentantene fra administrativt arbeid, slik at de kan fokusere mer på salg. Dessuten gir det en strukturert og sporbar prosess, der alle signerte dokumenter og tilhørende bevis lagres systematisk, noe som er viktig for dokumentasjon og compliance. Effektivitet og profesjonalitet blir kjernen i din tilbudsprosess.
Send og signer tilbud digitalt med Forretningsflyt
Forretningsflyt forenkler prosessen med elektronisk signering av tilbud og kontrakter. Du oppretter enkelt kontrakter med kunde, tittel og relevante vedlegg, enten i PDF-, DOCX-format eller som bilder. Disse sendes så direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på sin enhet, uten behov for å laste ned en app eller registrere seg. Når dokumentet er signert, blir det automatisk låst mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får umiddelbart varsel om signering, og signerte tilbud registreres automatisk som salg i systemet.
Velg riktig løsning for dine behov
Når du skal velge et tilbudsprogram med elektronisk signering, er det viktig å vurdere hvilken type signatur som passer ditt formål. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS eller e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkel elektronisk signatur er praktisk og brukervennlig. For spesifikke avtaletyper som krever høyere sikkerhet, som for eksempel enkelte eiendomsoverdragelser eller testamenter som har strenge formkrav, kan det være nødvendig med avanserte signaturer som BankID. Sjekk alltid juridiske krav for dine spesifikke avtaler ved tvil. For priser og mer informasjon om funksjonalitet, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er et tilbudsprogram med elektronisk signering?
Det er et system som lar deg opprette, sende og få signert tilbud og kontrakter digitalt, ofte direkte fra et CRM. Det strømlinjeformer salgsprosessen og eliminerer papirarbeid.
Hvordan signerer kunden et tilbud sendt fra Forretningsflyt?
Kunden mottar en sikker lenke via SMS eller e-post. De åpner lenken i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC og signerer direkte, uten app eller registrering.
Er en elektronisk signatur fra Forretningsflyt juridisk gyldig?
Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur, som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkelte avtaletyper har imidlertid spesifikke formkrav; sjekk alltid ved tvil.
Hvilke dokumenttyper kan jeg sende for signering?
Du kan laste opp og sende vedlegg som PDF, DOCX eller bilder sammen med tilbudet eller kontrakten. Etter signering låses dokumentet mot endring og et signaturbevis lagres.
Digital signering og elektronisk signatur