Sikker elektronisk signering
Sikker elektronisk signering er avgjørende for moderne forretningsdrift, og sikrer at avtaler og kontrakter behandles raskt og med nødvendig trygghet. Det handler ikke bare om å erstatte penn og papir, men om å effektivisere prosesser, redusere feil og gi en bedre opplevelse for både bedrift og kunde.
Med digitale signaturer kan du strømlinjeforme salgs- og avtaleprosessene dine betraktelig. Forretningsflyt tilbyr en løsning for enkel elektronisk signering som møter de fleste kommersielle behov, og gir deg full kontroll over avtaleflyten direkte fra ditt CRM-system.
Hva innebærer sikker elektronisk signering?
Sikker elektronisk signering refererer til prosessen der dokumenter signeres digitalt på en måte som garanterer identiteten til signataren og integriteten til det signerte dokumentet. Det finnes ulike nivåer av sikkerhet, fra enkle elektroniske signaturer til mer avanserte løsninger som BankID. Målet er å sikre at en avtale er juridisk bindende og vanskelig å bestride. Enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, er bredt akseptert for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på prinsippet om avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Det er likevel viktig å være klar over at visse avtaletyper har strenge formkrav, og da bør man vurdere mer robuste løsninger.
Sikker elektronisk signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt gir deg en smidig og sikker måte å håndtere tilbud og kontrakter på. Fra ditt CRM kan du enkelt sende ut dokumenter til signering via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på valgfri enhet – mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Du oppretter kontrakter ved å laste opp relevante PDF-, DOCX-filer eller bilder, og legger til kunde og tittel. Etter signering blir dokumentet låst mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og akseptert vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet, med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når velge enkel elektronisk signatur, og når ikke?
Enkel elektronisk signatur, som tilbys av Forretningsflyt, er en utmerket løsning for de fleste vanlige kommersielle avtaler som salgstilbud, enkle kontrakter og serviceavtaler, hvor det ikke er spesifikke formkrav. Systemet er designet for å være brukervennlig og effektivt, noe som gir raskere avtaleinngåelse. Du får varsel om signering, og full historikk knyttet til kundekortet. Imidlertid er det viktig å merke seg at Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur og ikke støtter løsninger som BankID, avansert eller kvalifisert signatur. For avtaler med spesifikke juridiske formkrav, som tinglysning, testamenter eller der signatarens identitet må bevises med høyeste sikkerhetsnivå, bør man vurdere BankID eller tilsvarende avanserte løsninger. Ved tvil anbefales det alltid å rådføre seg med en jurist.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med sikker elektronisk signering?
Det effektiviserer prosesser, reduserer papirarbeid, sparer tid og kostnader. Det gir også bedre sporing og juridisk trygghet for avtaler.
Er Forretningsflyts elektroniske signering juridisk gyldig?
Ja, Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur som er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, i tråd med avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Hvilke dokumenter kan jeg signere elektronisk med Forretningsflyt?
Du kan laste opp og få signert tilbud, kontrakter og andre dokumenter i formatene PDF, DOCX eller bilder via systemet.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signering skjer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke.
Digital signering og elektronisk signatur