Signeringssystem pris
Når du vurderer et signeringssystem, er prisen ofte et sentralt element. Markedet tilbyr mange ulike løsninger, fra gratisalternativer med begrensede funksjoner til omfattende enterprise-systemer med høyere kostnader. Det er viktig å se på hvilke behov bedriften din har og hvordan systemet passer inn i eksisterende arbeidsflyt for å vurdere den reelle verdien.
Prismodellene kan variere, enten det er basert på antall brukere, antall signeringer, funksjonalitet eller en kombinasjon av disse. For å få et nøyaktig bilde av kostnadene for din bedrift, anbefales det alltid å besøke leverandørenes prissider. Forretningsflyt tilbyr e-signering integrert i sitt CRM-system, og du finner prisinformasjon på vår nettside.
Hva påvirker prisen på et signeringssystem?
Prisen på et signeringssystem er gjerne avhengig av flere faktorer. Grunnleggende løsninger for enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, er ofte rimeligere enn systemer som støtter avansert eller kvalifisert signatur med BankID eller tilsvarende eID. Kompleksiteten i systemet, antall brukere som skal signere eller sende dokumenter, samt omfanget av integrasjoner med andre forretningssystemer, vil også påvirke totalkostnaden. Noen leverandører priser per dokument, andre per bruker per måned, mens atter andre opererer med en pakkeløsning der signering er en del av et større abonnement. Undersøk derfor nøye hvilke funksjoner som er inkludert i prisen.
E-signering i Forretningsflyt: Enkelhet og effektivitet
Med Forretningsflyt er e-signering en integrert del av CRM-systemet, designet for å forenkle prosessen med tilbud og kontrakter. Fra CRM-et kan du sende tilbud og kontrakter til kundene dine via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden trenger ingen app eller registrering; signeringen skjer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Dokumenter opprettes ved å laste opp PDF, DOCX eller bilder, og etter signering låses dokumentet mot endring. Du mottar et varsel når dokumentet er signert, og status vises direkte på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Når bør du vurdere en BankID-løsning vs. enkel e-signatur?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er en gyldig og akseptabel løsning for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkel elektronisk signatur innebærer at en persons viljeerklæring er uttrykt digitalt, ofte med tilknytning til en e-postadresse eller et telefonnummer. Hvis du har behov for å signere dokumenter som krever en sterkere form for identifikasjon, som for eksempel tinglysing av eiendom, testamenter eller andre avtaler med særskilte formkrav, bør du vurdere en løsning som støtter BankID eller andre avanserte elektroniske signaturer. Slike krav er sjeldnere i vanlige kommersielle avtaler, men det anbefales alltid å sjekke juridiske krav ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke kostnader er knyttet til e-signering i Forretningsflyt?
Forretningsflyt tilbyr e-signering som en del av sitt CRM-system. Prisen avhenger av den valgte abonnementstypen og funksjonaliteten som inngår. Du finner detaljert prisinformasjon på vår offisielle prisside.
Er det noen skjulte kostnader for signering?
Nei, det er ingen skjulte kostnader. Prisen for e-signering er inkludert i Forretningsflyts abonnementsstruktur. For en fullstendig oversikt over kostnadene, inkludert eventuelle SMS-kostnader for avsendernavn, se vår prisside.
Er det et minimumsantall signeringer jeg må betale for?
Forretningsflyt opererer ikke med et minimumsantall signeringer. E-signering er en del av din Forretningsflyt-lisens, og du betaler for tilgangen til systemet, ikke per enkelt signering. Besøk prissiden for mer informasjon.
Kan jeg teste Forretningsflyts signeringssystem gratis?
For informasjon om gratis prøveperioder eller demoer av Forretningsflyts CRM-system, inkludert e-signeringsmodulen, anbefaler vi at du besøker vår nettside eller kontakter vår salgsavdeling for å diskutere dine behov.
Digital signering og elektronisk signatur