Signeringssystem med API
Et signeringssystem med API (Application Programming Interface) gjør det mulig å integrere signaturfunksjonalitet direkte inn i egne systemer, applikasjoner eller nettsider. Dette kan automatisere prosesser og strømlinjeforme dokumentflyten, slik at for eksempel salgsavtaler, ansettelseskontrakter eller kunderegistreringer kan signeres digitalt uten å måtte bytte plattform.
Forretningsflyt tilbyr en enkel og effektiv løsning for elektronisk signering direkte fra CRM-systemet. Selv om vår e-signeringsmodul ikke har et åpent API, forenkler den signering av tilbud og kontrakter for både deg og dine kunder. Dokumenter sendes sikkert via SMS eller e-post, og kunden signerer i nettleseren på valgfri enhet, uten behov for app eller registrering.
Forstå behovet for et signeringssystem med API
Bedrifter som behandler store volumer av dokumenter eller har komplekse systemlandskap, kan ha stor nytte av et signeringssystem med et offentlig API. Et API muliggjør automatisering og integrasjon med eksisterende ERP-, CRM- eller HR-systemer, slik at signeringsprosessen blir en sømløs del av den interne arbeidsflyten. Dette kan redusere manuelt arbeid, minimere feil og akselerere godkjenningsprosesser. Et API gir kontroll over hvordan og når signaturer samles inn, og det kan bidra til å skape en mer sammenhengende digital opplevelse for både ansatte og kunder.
Enkel elektronisk signering med Forretningsflyt – uten API
Forretningsflyt fokuserer på å gjøre den daglige signeringsprosessen så enkel som mulig for små og mellomstore bedrifter. Vår e-signeringsmodul fungerer effektivt innenfor CRM-systemet og krever ingen API-integrasjon for å fungere. Tilbud og kontrakter opprettes med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder), og sendes ut via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren fra mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du får varsel når dokumentet er signert, og status ses på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når bør du vurdere andre signeringsløsninger?
Mens Forretningsflyt tilbyr en enkel elektronisk signatur som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, er det viktig å forstå begrensningene. Vår løsning har ikke et åpent API og støtter ikke avanserte eller kvalifiserte elektroniske signaturer som BankID, flere signatarer på samme dokument, signeringsrekkefølge, eller automatiserte påminnelser. Hvis din bedrift har behov for slike funksjoner, omfattende juridisk sikkerhet for spesifikke avtaletyper, eller en dyp systemintegrasjon via et API, bør du vurdere en spesialisert BankID-basert løsning. Sørg alltid for å sjekke juridiske krav for dine spesifikke avtaler ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Hva er et signeringssystem med API?
Et signeringssystem med API lar deg integrere digital signaturfunksjonalitet direkte i egne systemer, som CRM eller ERP, for automatisert dokumentflyt og sømløs signering uten å bytte plattform.
Støtter Forretningsflyt e-signering med et åpent API?
Nei, Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signering direkte fra CRM-et, men vår e-signeringsmodul har ikke et åpent API for eksterne integrasjoner.
Hvilke fordeler gir API i et signeringssystem?
Et API gir mulighet for automatisering av signeringsprosesser, dypere integrasjon med eksisterende forretningssystemer, og mer skreddersydd brukeropplevelse for innsamling av digitale signaturer.
Når bør jeg vurdere et signeringssystem med API eller BankID?
Du bør vurdere et system med API eller BankID hvis du trenger avansert signatur, flere signatarer, spesifikke signeringsrekkefølger, eller omfattende systemintegrasjon utover Forretningsflyts enkle elektroniske signatur.
Digital signering og elektronisk signatur