Signeringsprosess
En effektiv signeringsprosess er avgjørende for å lukke avtaler raskt og opprettholde fremdrift i salg og prosjekter. Ved å digitalisere denne delen av arbeidsflyten kan bedrifter redusere administrasjon, forbedre kundeopplevelsen og sikre at alle nødvendige dokumenter blir korrekt håndtert. En smidig signeringsprosess minimerer friksjon for både avsender og mottaker.
Forretningsflyt tilbyr en innebygd løsning for elektronisk signatur som effektiviserer hele prosessen fra utsendelse til arkivering. Systemet gjør det enkelt å opprette og sende dokumenter for signering direkte fra CRM-et, noe som sikrer en sømløs og sporbar håndtering av tilbud og kontrakter.
Forstå behovet for en effektiv signeringsprosess
Signeringsprosessen kan ofte være en flaskehals i en bedrift. Manuelle utskrifter, scanning og fysisk postforsendelse er tidkrevende, kostbart og feilutsatt. Dette forsinker avtaleinngåelsen og kan føre til tapte muligheter. En digital signeringsprosess handler om å fjerne disse hindringene, slik at avtaler kan fullføres raskere og mer pålitelig. Det sikrer at begge parter har tilgang til de nødvendige dokumentene og kan handle uten unødvendige forsinkelser. Effektivitet i denne fasen frigjør tid for viktigere oppgaver og forbedrer salgssyklusen betydelig.
Slik fungerer signeringsprosessen i Forretningsflyt
Med Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Kontrakter opprettes ved å laste opp PDF-, DOCX- eller bildefiler, og deretter knyttes de til kunden med en tittel. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Hva du bør vurdere ved valg av signeringsløsning
Når du vurderer en signeringsløsning, er det viktig å forstå dens kapasitet og formål. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er egnet for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Denne løsningen er lovlig og anerkjent under avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dersom du trenger BankID, avansert signatur, eIDAS-sertifisering, flere signatarer, eller har spesifikke formkrav (f.eks. ved tinglysing eller testamenter), bør du vurdere en BankID-basert løsning. Det er alltid anbefalt å sjekke juridiske krav for spesifikke avtaletyper. For priser, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hvor raskt kan en signeringsprosess gjennomføres med Forretningsflyt?
Prosessen er svært rask. Dokumenter kan sendes ut umiddelbart via SMS/e-post, og kunden kan signere i nettleseren i løpet av få minutter. Dette effektiviserer avtaleinngåelsen betraktelig.
Hva skjer etter at et dokument er signert i Forretningsflyt?
Etter signering låses dokumentet mot endring, et signaturbevis lagres med tidspunkt og godkjente vilkår. Du får varsel, og statusen oppdateres på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk salg.
Kan kunden signere fra hvilken som helst enhet?
Ja, kunden kan signere direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Det kreves ingen app-installasjon eller registrering, noe som gjør prosessen enkel og tilgjengelig for alle.
Er den elektroniske signaturen i Forretningsflyt juridisk bindende?
Ja, enkel elektronisk signatur som den i Forretningsflyt er normalt juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, støttet av avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Sjekk formkrav ved tvil.
Digital signering og elektronisk signatur