Signeringsmaler
Signeringsmaler kan effektivisere prosessen med å opprette og sende ut avtaler og tilbud. Ved å bruke forhåndsdefinerte maler, kan bedrifter spare tid og sikre konsistens i dokumentasjonen, spesielt for gjentakende avtaletyper som ansettelseskontrakter eller salgsavtaler. Dette reduserer manuell jobb og minimerer risikoen for feil.
Selv om Forretningsflyt ikke tilbyr ferdige signeringsmaler, er systemet designet for å gjøre opprettelsen av signerdokumenter rask og enkel. Du laster opp dine egne dokumenter som PDF, DOCX eller bilder, og tilpasser dem for hver kunde direkte i CRM-systemet, noe som sikrer fleksibilitet og kontroll over innholdet.
Hva er signeringsmaler og hvorfor er de nyttige?
Signeringsmaler er standardiserte dokumenter med forhåndsdefinerte felt og tekst, klare til å fylles ut med spesifikk kundeinformasjon og sendes til signering. De er spesielt verdifulle for virksomheter som jevnlig inngår lignende avtaler, som salgskontrakter, serviceavtaler eller ansettelseskontrakter. Fordelene inkluderer tidsbesparelse, redusert risiko for feil, og sikring av at alle nødvendige punkter er inkludert i avtalen. Malene bidrar til en mer strømlinjeformet arbeidsflyt og en mer profesjonell fremtoning overfor kunder og samarbeidspartnere.
E-signering i Forretningsflyt – slik fungerer det
I Forretningsflyt er prosessen for e-signering designet for å være intuitiv, selv uten ferdige maler. Du oppretter enkelt nye kontrakter ved å knytte dem til en kunde, angi en tittel og laste opp dine egne ferdige dokumenter i PDF, DOCX eller bildeformat. Disse sendes så via en sikker lenke til kunden, enten på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på valgfri enhet, uten behov for app eller registrering. Etter signering blir dokumentet låst, signaturbevis lagres, og du får varsel. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Velge riktig løsning for dine signeringsbehov
Når du vurderer løsninger for e-signering, er det viktig å tenke på hvilken type signatur du trenger. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Hvis dine avtaler krever høyere sikkerhetsnivå, som for eksempel BankID-signatur (avansert eller kvalifisert elektronisk signatur), bør du vurdere spesialiserte løsninger som støtter dette. Enkel elektronisk signatur har vanligvis lavest terskel for bruk, men det er viktig å sjekke om avtalen du skal inngå har spesifikke formkrav. For priser, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke mine egne signeringsmaler i Forretningsflyt?
Ja, du laster opp dine ferdige avtaler som PDF, DOCX eller bilder direkte i Forretningsflyt. Systemet sender dem ut for signering, men tilbyr ikke forhåndsdefinerte maler du kan fylle ut i systemet.
Støtter Forretningsflyt forhåndsdefinerte signeringsmaler for ansatte?
Forretningsflyt støtter ikke egne maler for arbeidsavtaler eller andre dokumenttyper. Du laster opp dine egne, ferdige dokumenter per kunde for e-signering, som PDF, DOCX eller bilder.
Er signeringsmaler nødvendig for effektiv e-signering?
Ikke alltid. Mens maler kan spare tid, gjør Forretningsflyt prosessen med å laste opp og sende ut individuelle dokumenter for signering enkel og effektiv. Fleksibilitet er ofte viktigst.
Hvilken type signatur får jeg med mine opplastede dokumenter?
Når du sender ut dokumenter for signering med Forretningsflyt, benyttes enkel elektronisk signatur. Dette er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet.
Digital signering og elektronisk signatur