Signeringsløsning for organisasjoner
Organisasjoner i dag trenger effektive og sikre måter å håndtere avtaler og dokumenter på. En moderne signeringsløsning kan forenkle administrasjonen, redusere papirarbeid og fremskynde avtaleprosesser betydelig. Dette frigjør verdifulle ressurser og lar organisasjonen fokusere mer på kjernevirksomheten.
Valg av riktig løsning avhenger av organisasjonens spesifikke behov og hvilke typer dokumenter som skal signeres. Det er viktig å forstå hvilke signeringsnivåer som finnes og når de ulike løsningene er mest hensiktsmessige for å sikre både effektivitet og juridisk gyldighet.
Hvorfor trenger organisasjoner en digital signeringsløsning?
For organisasjoner er effektivitet, sporbarhet og sikkerhet avgjørende. Man håndterer ofte et stort volum av avtaler, alt fra salgskontrakter og tilbud til interne avtaler og samarbeidsdokumenter. Manuelle signeringsprosesser er tidkrevende, kostbare og utsatt for feil. En digital løsning strømlinjeformer hele flyten, fra opprettelse til arkivering. Det gir enklere oversikt over status på utsendte dokumenter og reduserer risikoen for tapte papirer eller forsinkelser. Dette bidrar til en mer profesjonell fremtoning og bedre kundeopplevelse.
Enkel elektronisk signatur for organisasjoner med Forretningsflyt
Forretningsflyts CRM tilbyr en integrert signeringsløsning for organisasjoner som ønsker en enkel og effektiv måte å signere dokumenter på. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Kontrakter opprettes med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder) som lastes opp. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Vurderinger ved valg av signeringsløsning
Når en organisasjon velger en signeringsløsning, er det viktig å vurdere hvilke typer avtaler som skal signeres og hvorvidt enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig. Forretningsflyts løsning er basert på enkel elektronisk signatur, som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. For dokumenter med spesielle formkrav, som tinglysing eller testamenter, eller der det kreves svært høy grad av identifisering (f.eks. BankID eller avansert/kvalifisert eIDAS-signatur), bør man vurdere alternative løsninger. For andre behov er vår løsning svært effektiv. For priser, se prissiden vår.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke dokumenter kan signeres med Forretningsflyts løsning?
Du kan signere tilbud, kontrakter og andre avtaler med PDF-, DOCX- eller bildefiler som vedlegg. Løsningen er ideell for de fleste kommersielle avtaler i organisasjoner.
Må mottaker installere en app for å signere dokumenter?
Nei, kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Det kreves ingen app-installasjon eller registrering for kunden.
Er den elektroniske signaturen juridisk gyldig for organisasjoner?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Ved tvil om spesifikke avtaler, sjekk formkravene.
Hva skjer etter at et dokument er signert i Forretningsflyt?
Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du varsles, og status vises på kundekortet. Signerte tilbud blir automatisk salg.
Digital signering og elektronisk signatur