Signeringsløsning for bedrifter
En moderne signeringsløsning for bedrifter er avgjørende for å strømlinjeforme prosesser og spare tid. I dagens digitale landskap forventes raske og sikre måter å signere dokumenter på, enten det gjelder tilbud, kontrakter eller andre viktige avtaler. En effektiv løsning bidrar til økt produktivitet og en bedre kundeopplevelse.
Forretningsflyt tilbyr en brukervennlig, enkel elektronisk signeringsløsning direkte integrert i CRM-systemet. Dette gjør det enkelt å sende ut dokumenter for signering og holde oversikt over status, uten behov for eksterne plattformer eller tungvinte prosesser.
Hvorfor bedrifter trenger en digital signeringsløsning
Manuelle signeringsprosesser kan være tidkrevende og feilutsatte, med utskrift, signering, skanning og sending som forsinker avtaleprosessen. En digital signeringsløsning eliminerer disse flaskehalsene ved å muliggjøre rask og sikker elektronisk signering. Dette frigjør verdifull tid for bedriften, reduserer administrasjonskostnader og bidrar til en mer miljøvennlig drift med mindre papirforbruk. I tillegg gir det en profesjonell og moderne opplevelse for kundene, noe som styrker relasjoner og påskynder avslutning av avtaler.
Enkel elektronisk signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt sende tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer dokumentet i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten å måtte laste ned en app eller registrere seg. Du kan opprette kontrakter med kunde, tittel og laste opp vedlegg i PDF, DOCX eller bildeformat. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjente vilkår lagres. Du får varsel ved signering, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Velge riktig signeringsløsning: Enkel eller avansert?
Forretningsflyts signeringsløsning benytter enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge i henhold til avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er ofte tilstrekkelig for mange bedrifter. Hvis dokumentene krever høyere sikkerhetsnivåer, som for eksempel kvalifisert eller avansert signatur som BankID, bør du vurdere en spesialisert løsning som støtter dette. Enkelte avtaletyper har også spesifikke formkrav. Sjekk alltid relevante lover og regler ved tvil, spesielt for avtaler med særskilte formkrav, og Forretningsflyt gir ingen juridiske garantier.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en signeringsløsning for bedrifter?
En signeringsløsning for bedrifter er et verktøy som lar deg sende, signere og administrere dokumenter digitalt. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur direkte fra CRM-systemet, noe som forenkler avtaleprosessen betydelig.
Er elektronisk signatur juridisk bindende i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Det er likevel viktig å være oppmerksom på eventuelle spesifikke formkrav for enkelte avtaletyper.
Må kunden laste ned en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signeringsprosessen foregår enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post. Dette gjør prosessen smidig for alle parter.
Hvilke dokumentformater kan jeg bruke for signering?
Med Forretningsflyt kan du laste opp og sende dokumenter for signering i PDF-, DOCX- og bildeformater. Dette gir fleksibilitet for ulike typer avtaler og vedlegg du trenger å få signert elektronisk.
Digital signering og elektronisk signatur