Signeringsflyt
En effektiv signeringsflyt er avgjørende for å strømlinjeforme bedriftens salgsprosesser og avtalehåndtering. Fra første kundekontakt til signert kontrakt kan man spare verdifull tid og redusere manuelt arbeid betydelig ved å digitalisere dette trinnet. Det handler om å gjøre det enkelt for både deg og dine kunder å sluttføre avtaler raskt og sikkert.
Med et godt system for signeringsflyt kan du sikre at ingen detaljer går tapt, at dokumenter er korrekt arkivert, og at du raskt får oversikt over avtalestatus. Dette bidrar til en smidigere forretningsprosess, bedre kundetilfredshet og en mer effektiv arbeidsdag for alle involverte parter.
Hva er en effektiv signeringsflyt?
En effektiv signeringsflyt omfatter hele prosessen fra utforming av et tilbud eller en kontrakt til den endelige signeringen og arkiveringen. Målet er å minimere friksjon og tidsbruk ved å automatisere så mange trinn som mulig. Dette inkluderer forberedelse av dokumenter, sending til kunden, selve signeringsprosessen, og den påfølgende håndteringen av det signerte dokumentet. En god signeringsflyt sikrer at avtaler blir gyldig inngått, at alle parter har tilgang til den nødvendige informasjonen, og at statusen på signeringsprosessen er transparent. Det handler om å fjerne manuelle flaskehalser og usikkerhet, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten din.
Forretningsflyt og din signeringsflyt
Forretningsflyt forenkler din signeringsflyt ved å integrere e-signering direkte i CRM-systemet. Du oppretter tilbud og kontrakter med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder), som deretter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen ses på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Velg riktig signeringsløsning for dine behov
Når du skal velge en løsning for signeringsflyt, er det viktig å vurdere hvilke typer avtaler du inngår og hvilken sikkerhet de krever. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er fullt ut gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, i tråd med avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid spesifikke formkrav, som for eksempel tinglysing eller testamenter. I slike tilfeller, eller hvis du trenger det høyeste sikkerhetsnivået som BankID eller andre avanserte/kvalifiserte eIDAS-signaturer tilbyr, bør du vurdere en spesialisert løsning. Sjekk alltid juridiske krav for dine konkrete avtaler ved tvil. For priser, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en digital signeringsflyt?
En digital signeringsflyt er en automatisert prosess for å opprette, sende, signere og arkivere avtaler elektronisk, noe som eliminerer papirarbeid og effektiviserer prosessen.
Hvordan forenkler Forretningsflyt min signeringsflyt?
Forretningsflyt lar deg sende tilbud/kontrakter via SMS/e-post, kundene signerer i nettleseren, og systemet varsler deg og oppdaterer kundekortet automatisk ved signering.
Kan jeg bruke mitt eget avsendernavn for SMS i signeringsflyten?
Ja, Forretningsflyt støtter bruk av et eget SMS-avsendernavn på inntil 11 tegn, som kan godkjennes for din signeringsflyt.
Hvilken type signatur bruker Forretningsflyt i signeringsflyten?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Dette er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler og gir en smidig signeringsflyt for kundene dine.
Digital signering og elektronisk signatur