Signering via e-post
Digital signering via e-post revolusjonerer hvordan bedrifter håndterer avtaler og kontrakter. Det eliminerer behovet for utskrift, skanning og manuell innsending, noe som sparer både tid og ressurser. Denne metoden gjør signeringsprosessen raskere og mer tilgjengelig, enten kunden er på kontoret eller på farten.
Enkel elektronisk signatur, sendt trygt via e-post eller SMS, er en effektiv løsning for mange kommersielle avtaler. Det gir en praktisk måte å få signaturer på tilbud og kontrakter, og bidrar til en mer strømlinjeformet arbeidsflyt for din bedrift.
Effektiv signering via e-post – Hva er fordelene?
Å tilby digital signering via e-post eller SMS forenkler avtaleprosessen betydelig. Det betyr at kundene dine kan signere viktige dokumenter umiddelbart, uavhengig av hvor de befinner seg. Dette akselererer salgssyklusen og forbedrer kundeopplevelsen ved å fjerne friksjoner knyttet til tradisjonell, papirbasert signering. En digital signeringsløsning bidrar også til å redusere administrativ byrde og miljøavtrykk. Den gir raskere respons og enklere dokumenthåndtering, noe som er avgjørende i dagens digitale forretningslandskap for å opprettholde en konkurransedyktig drift.
Forretningsflyt: Enkel signering via e-post eller SMS
Med Forretningsflyts E-signeringsmodul kan du enkelt sende tilbud og kontrakter for signering via en sikker lenke på e-post eller SMS direkte fra CRM-systemet. Kunden behøver ikke laste ned en app eller registrere seg; signeringen foregår enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Du oppretter kontrakter med kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du mottar varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres på kundekortet med full historikk. Et signert tilbud blir automatisk registrert som et salg.
Når bør du velge enkel signering via e-post?
Enkel elektronisk signatur via e-post er en gyldig og akseptabel løsning for de fleste kommersielle avtaler i Norge, underlagt avtalefrihet og eIDAS-forordningen. For avtaler uten strenge formkrav, som standard tilbud, salgsavtaler og enklere kontrakter, er dette en svært effektiv metode. Imidlertid finnes det avtaletyper som har spesifikke formkrav, for eksempel visse tinglysninger eller testamenter. I slike tilfeller, eller ved tvil om juridisk gyldighet for spesifikke dokumenter, anbefales det å undersøke lovkrav eller vurdere løsninger som BankID eller andre avanserte elektroniske signaturer. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post.
Ofte stilte spørsmål
Er signering via e-post lovlig gyldig?
Ja, enkel elektronisk signatur, slik som Forretningsflyt tilbyr via e-post eller SMS, er generelt sett gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Må kunden ha en spesiell app for å signere via e-post?
Nei, med Forretningsflyt trenger kunden ingen app eller registrering. De signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC ved å klikke på en sikker lenke sendt via e-post eller SMS.
Hva skjer etter at dokumentet er signert via e-post?
Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får umiddelbart varsel, og status oppdateres på kundekortet i Forretningsflyt, med full historikk.
Kan jeg sende alle typer dokumenter for signering via e-post?
Du kan laste opp og sende PDF, DOCX eller bilder for signering. Dette er egnet for de fleste kommersielle avtaler, men Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signatur, ikke avanserte signaturer som BankID.
Digital signering og elektronisk signatur