Signering uten BankID
Mange bedrifter og privatpersoner søker etter effektive måter å signere dokumenter på, ofte uten behov for eller tilgang til BankID. Enkel elektronisk signatur tilbyr en praktisk og rask løsning for en rekke avtaler, spesielt der formelle krav som BankID ikke er nødvendige. Dette gjør det mulig å fullføre avtaler raskt og digitalt.
Forretningsflyt tilbyr en slik løsning for signering uten BankID, spesifikt designet for å forenkle prosessen med å signere tilbud og kontrakter. Løsningen fokuserer på brukervennlighet og effektivitet, og lar kunden signere direkte i nettleseren via en sikker lenke, uten krav til apper eller registrering.
Hva er elektronisk signering uten BankID?
Elektronisk signering uten BankID refererer typisk til enkel elektronisk signatur, der et dokument signeres digitalt uten bruk av en identitetsløsning med høyt sikkerhetsnivå som BankID. Dette kan omfatte å krysse av en boks, skrive inn navnet sitt, eller bruke en form for elektronisk bekreftelse. Slike signaturer er vanligvis juridisk bindende i Norge for de fleste kommersielle avtaler, grunnet avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkel elektronisk signatur er ideelt for situasjoner der rask og ukomplisert avtaleinngåelse er prioritert, og der det ikke er spesifikke formkrav til signaturen.
Slik fungerer signering i Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan tilbud og kontrakter enkelt sendes fra CRM-systemet direkte til kunden. Dette skjer via en sikker lenke som distribueres enten per SMS eller e-post. Kunden mottar lenken og kan signere dokumentet direkte i nettleseren, uavhengig av om de bruker mobil, nettbrett eller PC. Det er ingen krav om nedlasting av apper eller registrering for kunden. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårsteksten kunden godtok lagres. Du som avsender får varsel, og status oppdateres på kundekortet med full historikk.
Når bør man velge enkel elektronisk signatur?
Enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, er en utmerket løsning for mange standardavtaler, tilbud og enkle kontrakter. Den er rask, kostnadseffektiv og brukervennlig. Det er imidlertid viktig å være klar over at enkelte avtaletyper kan ha spesifikke formkrav som krever mer avanserte signaturløsninger, som for eksempel BankID for avtaler knyttet til fast eiendom eller testamenter. I slike tilfeller bør man vurdere en løsning som støtter avansert eller kvalifisert elektronisk signatur. Er du i tvil om hvilken signaturtype som passer for dine behov, anbefales det å undersøke de juridiske kravene for den aktuelle avtalen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke dokumenter kan jeg signere med Forretningsflyt uten BankID?
Du kan signere tilbud og kontrakter. Disse kan opprettes med kunde, tittel og vedlegg i formatene PDF, DOCX eller bilder, og sendes via sikker lenke på SMS eller e-post.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signering foregår direkte i nettleseren, enten på mobil, nettbrett eller PC, via en sikker lenke de mottar.
Hvordan bevises at dokumentet er signert?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Det lagres et signaturbevis med nøyaktig tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok, noe som sikrer full sporbarhet.
Er signering uten BankID juridisk bindende?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Sjekk ved tvil om det er spesifikke formkrav for din avtaletype.
Digital signering og elektronisk signatur