Signering med BankID
Elektronisk signering har revolusjonert måten vi inngår avtaler på, og BankID er et av de mest kjente verktøyene i Norge for dette. Mange lurer på hva BankID-signering innebærer og når det er påkrevet. Det er viktig å forstå forskjellen på ulike nivåer av elektronisk signatur for å velge riktig løsning for dine behov.
Enkel elektronisk signatur dekker de fleste kommersielle avtaler, mens BankID tilbyr et høyere sikkerhetsnivå som er nødvendig for spesifikke formål. Denne guiden vil forklare hva du bør vurdere når det gjelder elektronisk signering, og hvordan Forretningsflyt håndterer signaturprosessen for dine dokumenter.
Ulike nivåer av elektronisk signatur og BankID
Elektronisk signering deles inn i tre nivåer i henhold til eIDAS-forordningen: enkel, avansert og kvalifisert elektronisk signatur. BankID er et eksempel på en avansert elektronisk signatur, som tilbyr sterkere autentisering av signerende part og høyere grad av integritet for dokumentet. Det er et mye brukt verktøy for å bekrefte identitet og signere dokumenter sikkert på nett. For mange avtaler, spesielt de av en viss verdi eller med spesifikke juridiske krav, er BankID foretrukket eller til og med nødvendig. Det er viktig å vurdere avtalens art når man velger type signatur.
Forretningsflyt og enkel elektronisk signering
Forretningsflyt benytter seg av enkel elektronisk signatur for å effektivisere prosessen med tilbud og kontrakter. Fra CRM-systemet sendes tilbud og kontrakter til kundene via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg, og du kan bruke eget SMS-avsendernavn.
Når bør du vurdere BankID eller avanserte løsninger?
Selv om enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler, finnes det situasjoner hvor en avansert løsning som BankID er å foretrekke eller et juridisk krav. Dette gjelder ofte for sensitive dokumenter som krever svært høy grad av identifisering, som f.eks. tinglysing av eiendom, låneavtaler, eller avtaler med spesifikke formkrav. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, men hvis du har behov for BankID-signering eller andre avanserte funksjoner, bør du vurdere spesialiserte løsninger som støtter dette. Sjekk alltid avtalens formkrav ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Støtter Forretningsflyt signering med BankID?
Nei, Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur. Dette betyr at kunden signerer via en sikker lenke i nettleseren sin, uten behov for BankID eller andre avanserte signeringsmetoder.
Er enkel elektronisk signatur gyldig uten BankID?
Ja, for de aller fleste kommersielle avtaler i Norge er enkel elektronisk signatur gyldig. Norsk lov har avtalefrihet, og eIDAS-forordningen anerkjenner enkel signatur som rettslig bindende.
Hva er fordelene med enkel signering via Forretningsflyt kontra BankID?
Enkel signering med Forretningsflyt er raskt og krever ingen app eller BankID-pålogging for kunden. Dette gjør signeringsprosessen svært brukervennlig og effektiv for mange typer tilbud og kontrakter.
Når bør jeg velge en løsning med BankID fremfor enkel signering?
BankID bør velges når avtalen krever et høyere sikkerhetsnivå, sterkere identifisering, eller har spesifikke formkrav som tinglysing eller lignende. Enkel signatur er tilstrekkelig for de fleste dagligdagse kommersielle avtaler.
Digital signering og elektronisk signatur