Signering av kontrakter
Signering av kontrakter er en avgjørende del av enhver forretningsdrift. Tradisjonelle metoder med utskrift, signering og skanning kan være tidkrevende og ineffektive. Digital signering moderniserer denne prosessen, og gjør det mulig å fullføre avtaler raskere og mer sikkert.
Med digitale verktøy kan bedrifter strømlinjeforme kontraktshåndteringen, fra utsendelse til arkivering. Dette reduserer administrasjonsbyrden og sikrer at viktige avtaler blir lukket effektivt, uansett hvor partene befinner seg, og forbedrer den totale kundeopplevelsen.
Fordelene med digital signering av kontrakter
Digital signering av kontrakter har blitt standarden for mange bedrifter, og tilbyr en rekke fordeler sammenlignet med manuelle prosesser. Det reduserer behovet for papir, utskrift og fysisk postforsendelse, noe som sparer både tid og kostnader. I tillegg forbedrer det sporbarheten og sikkerheten til dokumentene, da digitale spor viser når og av hvem dokumentet ble sendt, mottatt og signert. Dette bidrar til økt effektivitet, bedre kundeopplevelse og en mer miljøvennlig drift. Fleksibiliteten ved å kunne signere hvor som helst og når som helst er også en stor fordel i en travel hverdag.
Signer kontrakter enkelt med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en enkel og brukervennlig løsning for elektronisk signering av kontrakter direkte fra CRM-systemet. Du kan opprette kontrakter med kunde, tittel og laste opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Deretter sendes kontrakten til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, uten at de trenger app eller registrering. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg, og dokumentet låses mot endring, med lagret signaturbevis og vilkårstekst.
Når bør du vurdere avansert digital signering?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge i henhold til avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er tilstrekkelig for mange standardkontrakter og tilbud. For avtaler som krever spesifikke formkrav, som tinglysning av eiendom eller testamenter, eller for situasjoner med særlig høyt krav til autentisering (f.eks. store lån), bør du vurdere avanserte eller kvalifiserte signaturløsninger som BankID. Disse løsningene tilbyr sterkere identitetsverifisering. Er du usikker på hvilken type signatur som passer for din kontrakt, anbefaler vi å sjekke med juridisk ekspertise.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken type digital signatur bruker Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, der kontrakter sendes via sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer direkte i nettleseren.
Kan kunder signere fra hvilken som helst enhet?
Ja, kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Det kreves ingen app-nedlasting eller registrering for kunden.
Er digital signering via Forretningsflyt juridisk bindende?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, men sjekk alltid ved avtaler med spesifikke formkrav.
Hva skjer etter at en kontrakt er signert?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Du mottar varsel, og status oppdateres på kundekortet med full historikk. Signaturbevis med tidspunkt lagres.
Digital signering og elektronisk signatur