Signering av avtaler
Signering av avtaler er en kritisk del av enhver forretningsdrift, men manuelle prosesser kan ofte være tidkrevende og ineffektive. Ved å digitalisere denne prosessen kan bedrifter spare verdifull tid, redusere papirarbeid og akselerere salgssyklusen. En digital signeringsløsning gjør det enklere å få juridisk bindende aksept fra kunder, uavhengig av hvor de befinner seg.
Forretningsflyt tilbyr en enkel og brukervennlig løsning for elektronisk signering av avtaler, direkte integrert i CRM-systemet. Dette eliminerer behovet for eksterne verktøy og lar deg håndtere hele salgsforløpet fra ett sted. Med fokus på effektivitet og sporbarhet, sørger Forretningsflyt for en strømlinjeformet prosess fra tilbud til signert avtale.
Derfor er effektiv signering av avtaler viktig
I dagens digitale landskap forventes det at avtaleprosesser er raske og ukompliserte. Manuell utskrift, signering med penn, skanning og retur er en utdatert metode som kan forsinke salg og skape unødvendig friksjon. Effektiv digital signering av avtaler er avgjørende for å opprettholde konkurransekraften, forbedre kundeopplevelsen og redusere administrative byrder. Det sikrer at viktige dokumenter blir behandlet raskt og sikkert, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten. I tillegg gir det bedre oversikt og historikk over alle signerte dokumenter, noe som forenkler administrasjon og eventuell revisjon.
Enkel signering av avtaler med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt blir signering av avtaler en sømløs del av din arbeidsflyt. Du oppretter enkelt kontrakter med kunde, tittel og nødvendige vedlegg, som PDF, DOCX eller bilder, direkte i CRM-et. Deretter sendes tilbud og kontrakter til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden kan signere i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for å laste ned en app eller registrere seg. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Valg av signeringsløsning: Hva du bør vurdere
Når du skal velge en løsning for signering av avtaler, er det viktig å vurdere hvilken type avtaler du vanligvis inngår. Enkel elektronisk signatur, slik Forretningsflyt tilbyr, er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge og er basert på prinsippet om avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Forretningsflyts løsning er designet for enkelhet og effektivitet, der signaturbeviset lagres med tidspunkt og godkjente vilkår. For visse avtaletyper, som de med strenge formkrav (f.eks. tinglysing av eiendom eller testamenter), eller avtaler som krever høyeste nivå av identitetsbekreftelse (f.eks. ved BankID), bør man vurdere avanserte eller kvalifiserte elektroniske signaturer. Er du usikker, anbefaler vi å sjekke juridiske krav for dine spesifikke avtaler.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med digital signering av avtaler?
Digital signering gjør avtaleprosessen raskere, mer effektiv og reduserer papirarbeid. Det forbedrer kundeopplevelsen, gir bedre sporbarhet og frigjør tid for kjernevirksomheten. Du får oversikt og full historikk over alle signerte dokumenter.
Hvilke dokumenttyper kan signeres med Forretningsflyt?
I Forretningsflyt kan du opprette og sende tilbud og kontrakter for signering. Du kan laste opp vedlegg i formatene PDF, DOCX og ulike bildeformater som en del av dokumentpakken som skal signeres.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ikke å laste ned noen app eller registrere seg. Signering skjer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Er signeringene med Forretningsflyt juridisk bindende?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Det lagres et signaturbevis med tidspunkt og godkjente vilkår.
Digital signering og elektronisk signatur