Signering av arbeidskontrakt
Elektronisk signering av arbeidskontrakter har blitt en standard i mange bedrifter. Det sparer tid, reduserer papirarbeid og gjør rekrutteringsprosessen mer effektiv for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Digitalisering av signaturprosessen bidrar til en smidigere overgang for nye ansatte, samtidig som det sikrer at viktige dokumenter håndteres trygt og effektivt.
Forretningsflyt tilbyr en enkel elektronisk signeringsløsning som kan brukes til å signere ulike avtaler, inkludert arbeidskontrakter, direkte fra CRM-systemet. Dette forenkler administrasjonen og gir deg full oversikt over signeringsstatusen, alt fra ett sted. Vi fokuserer på brukervennlighet og sikkerhet for å strømlinjeforme dine interne prosesser.
Fordeler med elektronisk signering av arbeidskontrakter
Elektronisk signering av arbeidskontrakter effektiviserer rekrutteringsprosessen betydelig. Det fjerner behovet for utskrift, scanning og sending med post, noe som sparer både tid og kostnader. Med en digital løsning kan en nyansatt signere sin kontrakt uavhengig av sted, direkte fra sin mobil, nettbrett eller PC. Dette gir en mer profesjonell og moderne opplevelse, samtidig som det sikrer rask retur av signerte dokumenter. Det bidrar til å få ansatte raskere på plass og reduserer administrativt arbeid for HR-avdelingen eller ledelsen.
Forretningsflyt sin løsning for elektronisk signering
Med Forretningsflyt kan du sende tilbud og kontrakter, som for eksempel arbeidskontrakter, direkte fra CRM-systemet til den ansatte. Dokumentet sendes via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Kontrakter kan opprettes med kunde, tittel og vedlegg i PDF, DOCX eller bildeformat. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du mottar varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk.
Velg riktig signeringsløsning for din bedrift
Når du vurderer elektronisk signering av arbeidskontrakter, er det viktig å forstå hvilken type signatur du trenger. Forretningsflyts e-signeringsmodul benytter enkel elektronisk signatur, som er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper kan imidlertid ha formkrav som gjør at man bør vurdere en løsning med høyere sikkerhetsnivå, som BankID eller avansert/kvalifisert signatur. Vurder alltid de juridiske kravene til den spesifikke avtalen og konsulter juridisk ekspertise ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Er elektronisk signering av arbeidskontrakt lovlig?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste arbeidskontrakter i Norge, under forutsetning av avtalefrihet. eIDAS-forordningen anerkjenner også elektroniske signaturer.
Kan jeg signere arbeidskontrakter med BankID i Forretningsflyt?
Forretningsflyt støtter ikke BankID. Vår løsning benytter enkel elektronisk signatur via sikker lenke på SMS eller e-post, uten krav til BankID eller lignende identifikasjon.
Må den ansatte laste ned en app for å signere?
Nei, den ansatte trenger ingen app. Signeringen skjer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, noe som gjør prosessen svært brukervennlig og tilgjengelig.
Hvordan vet jeg når kontrakten er signert?
Du får et varsel umiddelbart etter at kontrakten er signert. Statusen for signeringsprosessen vises også tydelig på kundekortet i Forretningsflyt, med full historikk for dokumentet.
Digital signering og elektronisk signatur