Signere kontrakt på nett
Å signere kontrakt på nett er blitt en standard for mange bedrifter som ønsker å effektivisere prosesser og redusere papirarbeid. Denne metoden gjør det mulig å inngå avtaler raskt og enkelt, uavhengig av hvor partene befinner seg, noe som sparer tid og ressurser.
Med digitale signaturløsninger kan bedrifter sende ut tilbud og avtaler, få dem signert og lagret, alt innenfor samme system. Dette sikrer en smidig og sporbar prosess fra start til slutt, samtidig som det ivaretar nødvendig dokumentasjon og sikkerhet.
Fordeler med å signere kontrakter digitalt
Muligheten til å signere kontrakt på nett har revolusjonert måten bedrifter håndterer avtaler på. Det eliminerer behovet for utskrift, sending med post og manuell arkivering, noe som er både miljøvennlig og kostnadseffektivt. Ved å benytte digitale signaturløsninger kan bedrifter sikre at avtaler behandles raskere, redusere feilmarginer og forbedre kundeopplevelsen. Dessuten gir digitale signaturer en klar og sporbar historikk for hver avtale, noe som er verdifullt for revisjon og dokumentasjon. Dette bidrar til en mer strømlinjeformet drift og bedre kontroll over alle avtaleprosesser.
Slik fungerer E-signering i Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en enkel og effektiv løsning for å signere kontrakt på nett. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du oppretter kontrakter med kunde, tittel og laster opp vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkårsteksten kunden godtok. Du mottar varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Velg riktig løsning for digital signatur
Når du skal velge en løsning for å signere kontrakt på nett, er det viktig å vurdere bedriftens behov. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge under prinsippet om avtalefrihet, som også støttes av eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid spesifikke formkrav, som tinglysing av eiendom eller testamenter. I slike tilfeller, eller for avtaler med svært høy risiko, kan det være nødvendig å vurdere løsninger som BankID eller andre avanserte/kvalifiserte signaturer for å møte strengere krav til identifikasjon. Anbefaler alltid å sjekke juridisk veiledning ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Er det lovlig å signere kontrakt på nett i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Det er likevel lurt å sjekke spesifikke formkrav for visse avtaler.
Hva er fordelene med digital signatur i Forretningsflyt?
Med Forretningsflyt kan du sende kontrakter sikkert, få dem signert raskt uten app, og automatisk lagre signaturbevis. Alt gir deg full oversikt og historikk direkte i CRM-systemet ditt.
Trenger jeg en spesiell app for å signere via Forretningsflyt?
Nei, kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Det trengs ingen app eller registrering for å signere dokumenter som sendes fra Forretningsflyt.
Hva er forskjellen mellom enkel og BankID-signatur?
Enkel elektronisk signatur (som i Forretningsflyt) bekrefter avsender og mottaker via e-post/SMS og nettleser. BankID er en form for avansert signatur med sterkere identifikasjon, ofte nødvendig for formbundne avtaler eller høyrisikokontrakter.
Digital signering og elektronisk signatur