Signere kontrakt elektronisk
Elektronisk signatur har blitt standarden for mange bedrifter som ønsker å effektivisere prosesser og unngå manuell håndtering av dokumenter. Muligheten til å signere kontrakt elektronisk sparer tid, reduserer papirforbruk og fremskynder avtaleinngåelser, noe som er avgjørende i et travelt forretningslandskap. Dette bidrar til en smidigere kundeopplevelse og en mer organisert intern flyt.
En elektronisk signatur er juridisk bindende i Norge for de fleste kommersielle avtaler, takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette gjør det trygt og effektivt å benytte digitale løsninger for å få signert viktige dokumenter. Forretningsflyt tilbyr en enkel og sikker måte å håndtere elektroniske signaturer direkte fra ditt CRM-system, optimalisert for rask avtaleinngåelse.
Fordelene med å signere kontrakt elektronisk
Å signere kontrakter elektronisk handler om mer enn bare å unngå papir. Det gir bedrifter en betydelig effektivitetsgevinst ved å eliminere tidsbruk på utskrift, scanning og postgang. Prosessen blir langt raskere, og du kan få avtaler i havn på minutter fremfor dager. Dette er spesielt verdifullt for salgsprosesser, hvor rask respons og enkelhet kan være avgjørende for å lukke et salg. Elektronisk signatur forbedrer også kundeopplevelsen ved å tilby en moderne og brukervennlig løsning, uavhengig av kundens lokasjon. Det reduserer feil og gir en mer transparent oversikt over signeringsstatus.
Slik fungerer elektronisk signatur i Forretningsflyt
Med Forretningsflyt blir det enkelt å signere kontrakt elektronisk direkte fra ditt CRM-system. Du oppretter enkelt en kontrakt med kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Disse sendes så til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren – enten på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for å laste ned en app eller registrere seg. Når dokumentet er signert, får du varsel, status oppdateres på kundekortet med full historikk, og dokumentet låses mot endring. Et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres, og signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Viktig å tenke på ved valg av elektronisk signatur
Når du skal velge en løsning for å signere kontrakt elektronisk, er det viktig å vurdere hvilke behov din bedrift har. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig og juridisk gyldig for de aller fleste kommersielle avtaler. Enkelte avtaletyper, som for eksempel testamenter eller dokumenter som krever tinglysing, kan imidlertid ha spesifikke formkrav og vil kreve en avansert eller kvalifisert signatur som BankID. Hvis du er usikker på hvilken type signatur som kreves for en spesifikk avtale, anbefales det å undersøke dette. Forretningsflyt støtter ikke BankID eller avanserte signaturer, men tilbyr en effektiv og brukervennlig løsning for standardavtaler.
Ofte stilte spørsmål
Er det trygt å signere kontrakt elektronisk med Forretningsflyt?
Ja, det er trygt. Tilbud og kontrakter sendes via sikre lenker, og dokumentet låses mot endring etter signering. Et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres trygt i CRM-systemet.
Trenger kunden en app eller bruker for å signere?
Nei, kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Det trengs ingen nedlasting av app, og ingen registrering er nødvendig for kunden.
Hvilke filtyper kan jeg bruke som vedlegg i kontrakter?
Du kan laste opp vanlige filtyper som PDF, DOCX (Word-dokumenter) eller ulike bildeformater (f.eks. JPG, PNG) som vedlegg til kontraktene som skal signeres elektronisk.
Hva skjer etter at en kontrakt er signert?
Du mottar varsel, og status oppdateres på kundekortet med full historikk. Dokumentet låses mot endring, og et signaturbevis lagres. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Digital signering og elektronisk signatur