Signere dokumenter digitalt
Å signere dokumenter digitalt har blitt en selvfølgelighet for mange bedrifter som ønsker å effektivisere arbeidsprosessene og redusere papirarbeid. Det handler om å flytte en tradisjonell, manuell oppgave over i en digital sfære, noe som sparer tid, ressurser og forenkler samarbeid.
Forretningsflyt tilbyr en brukervennlig løsning for elektronisk signatur, spesielt designet for å strømlinjeforme salgsprosesser og avtalehåndtering direkte fra CRM-systemet. Dette gjør det enkelt å få signerte avtaler raskt og effektivt, uten behov for utskrifter og postgang.
Fordelene med å signere dokumenter digitalt
Muligheten til å signere dokumenter digitalt transformerer måten bedrifter driver virksomhet på. Det eliminerer behovet for å skrive ut, signere manuelt, skanne og sende dokumenter, noe som sparer betydelig med tid og kostnader. En digital signeringsprosess øker også sikkerheten, da signerte dokumenter lagres elektronisk med sporbare bevis, og reduserer risikoen for feilplassering. I tillegg bidrar det til en mer miljøvennlig praksis gjennom redusert papirforbruk. Forretningsflyt gir deg en smidig vei til en papirløs og effektiv avtalehåndtering, direkte integrert i dine salgsprosesser.
Enkel digital signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden kan enkelt signere i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten krav om app eller registrering. Du oppretter enkelt kontrakter ved å laste opp vedlegg som PDF, DOCX eller bilder, legger til kunde og tittel. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får umiddelbart varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet, med full historikk og automatisk registrering som salg.
Viktig å tenke på når du skal signere dokumenter digitalt
Når du skal signere dokumenter digitalt, er det viktig å forstå hvilken type elektronisk signatur som passer ditt behov. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Denne metoden er effektiv for mange standardavtaler. Enkelte avtaletyper har imidlertid formkrav som krever mer avanserte løsninger, for eksempel med BankID. Ved tvil anbefales det alltid å undersøke de spesifikke kravene for den aktuelle avtalen. Forretningsflyt er designet for enkel og rask signering via SMS/e-post for daglige forretningstransaksjoner.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med å signere dokumenter digitalt?
Det sparer tid og penger ved å eliminere papirarbeid, utskrifter og postgang. Det øker effektiviteten, forbedrer sporbarheten og bidrar til en mer miljøvennlig drift i bedriften din.
Er digital signering juridisk gyldig?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, under prinsippet om avtalefrihet. Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post.
Hvilke typer dokumenter kan signeres digitalt med Forretningsflyt?
Du kan signere tilbud, kontrakter og andre dokumenter ved å laste opp filer i formatene PDF, DOCX eller bilder. Dette gjøres direkte fra CRM-systemet for rask og sikker avtalehåndtering.
Trenger kunden min en app for å signere digitalt?
Nei, kunden din trenger ingen app eller registrering. Signeringen foregår enkelt og greit i nettleseren på valgfri enhet som mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Digital signering og elektronisk signatur