Signere avtale på nett
Å signere avtaler på nett har blitt en standard for mange bedrifter som ønsker en raskere og mer effektiv prosess. Det eliminerer behovet for utskrift, scanning og postgang, og sørger for at avtalene blir håndtert smidigere for både avsender og mottaker.
Denne metoden sparer tid og ressurser, og lar deg fokusere på kjernevirksomheten. Forretningsflyt tilbyr en løsning som gjør det enkelt å signere avtale på nett, direkte fra ditt CRM-system, noe som strømlinjeformer hele salgsprosessen fra tilbud til signert kontrakt.
Fordelene med å signere avtaler digitalt
Muligheten til å signere avtale på nett transformerer bedriftens arbeidsflyt ved å fjerne manuelle prosesser og redusere ventetid. Når tilbud og kontrakter kan sendes og signeres digitalt, oppnår man ikke bare tidsbesparelser, men også en forbedret kundeopplevelse. Kunder kan signere når det passer dem, uavhengig av sted. Dette øker konverteringsraten og sikrer at salgsprosessen flyter uavbrutt. Digitale signaturer bidrar også til bedre dokumenthåndtering, da alle signerte dokumenter lagres sikkert og er lett tilgjengelige.
Slik signerer du avtaler på nett med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt signere avtale på nett. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter i nettleseren sin, enten det er på mobil, nettbrett eller PC – helt uten behov for app eller registrering. Kontrakter opprettes raskt med kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg.
Enkel elektronisk signatur – når er det riktig valg?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, noe som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, under prinsippet om avtalefrihet. Denne typen signatur er ideell for standard salgskontrakter, tilbud og lignende avtaler der formkrav ikke er strenge. Hvis du derimot har behov for signaturer med strengere identitetsverifisering, som for eksempel tinglysing av eiendom, testamenter eller andre avtaler med lovpålagte formkrav, bør du vurdere løsninger som tilbyr avansert eller kvalifisert elektronisk signatur (f.eks. BankID). Ved tvil om juridisk gyldighet for spesifikke avtaler, anbefales det alltid å rådføre seg med juridisk ekspertise.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med å signere avtale på nett?
Du sparer tid og penger ved å eliminere utskrift og postgang. Det gir raskere prosesser, bedre kundeopplevelse og enklere administrasjon av dokumenter. Kunder kan signere avtaler digitalt, uavhengig av sted og tid.
Må kunden laste ned en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, absolutt ikke. Kunden kan enkelt signere avtalen direkte i nettleseren sin, enten på mobil, nettbrett eller PC. Det kreves ingen nedlasting av apper eller registrering for kunden.
Hvilke typer dokumenter kan jeg sende for signering?
Du kan sende tilbud, kontrakter og andre avtaler. Forretningsflyt støtter opplasting av vedlegg i formatene PDF, DOCX og ulike bildeformater. Disse knyttes til kontrakten før utsendelse.
Er signaturer via Forretningsflyt juridisk bindende?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. For avtaler med strenge formkrav (f.eks. BankID-krav), bør man vurdere andre løsninger. Rådfør deg med juridisk ekspertise ved tvil.
Digital signering og elektronisk signatur