Serviceavtale mal med signering
En serviceavtale er avgjørende for å formalisere forpliktelser mellom en leverandør og en kunde. Ved å benytte en mal for serviceavtaler, kan bedrifter effektivisere prosessen med å standardisere vilkår og betingelser. Dette sikrer klarhet, reduserer misforståelser og sparer verdifull tid i kontraktsforhandlinger.
Når serviceavtalen er klar, blir signering neste steg. Digitale signeringsløsninger forenkler dette betraktelig, og sikrer en rask og trygg fullføring av avtalen. Det er viktig at løsningen er brukervennlig for både avsender og mottaker.
Fordelene med en digital serviceavtale mal og enkel signering
En digital mal for serviceavtaler gir flere fordeler. Den sikrer konsistens i innhold, noe som reduserer risikoen for feil og sikrer at alle nødvendige punkter er inkludert. Når malen er tilpasset og klar, effektiviserer digital signering prosessen ytterligere. I stedet for utskrift, signering for hånd, skanning og retur, kan avtalen sendes og signeres elektronisk. Dette sparer ikke bare tid, men reduserer også papirforbruk og administrasjon. En god digital flyt fra opprettelse til signering forbedrer kundeopplevelsen og gir en mer profesjonell fremtoning for bedriften.
Send serviceavtaler for enkel e-signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt opprette og sende serviceavtaler for digital signering direkte fra CRM-systemet. Kontrakter kan opprettes med kunden, en tittel og viktige vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du får varsel når avtalen er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Etter signering låses dokumentet mot endring, og signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres.
Hva bør du vurdere ved valg av signeringsløsning for serviceavtaler?
Når du velger en løsning for signering av serviceavtaler, er det viktig å vurdere hvilken type signatur som er nødvendig. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Denne typen signatur er gyldig iht. avtalefriheten og eIDAS-forordningen. For avtaler som krever spesifikke formkrav, som tinglysing eller testamenter, eller hvis det er behov for ekstra høy sikkerhet som BankID eller avansert/kvalifisert signatur, bør du vurdere løsninger som støtter dette. Sjekk alltid juridiske krav for din spesifikke avtaletype hvis du er usikker.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke mine eksisterende serviceavtale maler i Forretningsflyt?
Ja, du kan laste opp dine serviceavtale maler som PDF eller DOCX-filer i Forretningsflyt når du oppretter en kontrakt. Disse kan da sendes for enkel elektronisk signering.
Hvilken type signatur bruker Forretningsflyt for serviceavtaler?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Avtalen sendes via sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer direkte i nettleseren. Dette er gyldig for de fleste kommersielle avtaler.
Må kunden laste ned en app for å signere serviceavtalen?
Nei, kunden trenger ikke å laste ned noen app. Signeringen skjer direkte i kundens nettleser, enten på mobil, nettbrett eller PC, for en smidig og brukervennlig opplevelse.
Hva skjer med serviceavtalen etter den er signert digitalt?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel, og status oppdateres på kundekortet i Forretningsflyt med full historikk.
Digital signering og elektronisk signatur