Sende avtale til signering
Å sende avtale til signering er en sentral del av mange forretningsprosesser, fra salgskontrakter til serviceavtaler. Tradisjonelle metoder med utskrift, signatur og skanning er tidkrevende og ineffektive. Digitale løsninger forenkler denne prosessen betraktelig, og sikrer raskere avtaleinngåelse og bedre oversikt.
Med et moderne CRM-system som Forretningsflyt kan du strømlinjeforme hele arbeidsflyten. Fra opprettelse av tilbud til signert avtale – alt håndteres digitalt og sikkert, noe som sparer tid og reduserer administrasjon for både deg og dine kunder.
Effektiv avtaleinngåelse for bedrifter
For mange bedrifter er det avgjørende å ha en smidig prosess for å sende avtaler til signering. Dette påvirker alt fra salgssyklus til kundetilfredshet. En manuell prosess kan skape flaskehalser, forsinke inntekter og føre til tap av potensielle avtaler. En digital løsning eliminerer disse utfordringene ved å automatisere de tidkrevende trinnene, samtidig som den sikrer at dokumenter håndteres sikkert og profesjonelt. Det handler om å redusere friksjon for kunden og frigjøre tid for dine ansatte til mer verdiskapende oppgaver, slik at avtaler blir signert raskere og uten unødige forsinkelser.
Slik sender du avtale til signering med Forretningsflyt
I Forretningsflyt kan du enkelt sende avtale til signering direkte fra CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter dokumentet i nettleseren sin, enten det er på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du oppretter kontrakter med kundedata, tittel og vedlegg i PDF, DOCX eller bildeformat. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkårstekst. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signert tilbud registreres automatisk som salg.
Viktig å tenke på når du skal sende avtale til signering
Når du velger løsning for å sende avtale til signering, er det viktig å forstå hvilken type signatur som tilbys. Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Dette er tilstrekkelig for et bredt spekter av avtaler som salgskontrakter og tilbud. For avtaler med spesielle formkrav, som tinglysning eller testamenter, eller hvis du trenger BankID/avansert signatur for høyere sikkerhetsnivå, bør du vurdere en spesialisert løsning. Sjekk alltid juridiske krav for din spesifikke avtaletype hvis du er i tvil. Vurder også behov for eget SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn) for økt profesjonalitet.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan sendes avtalen til kunden for signering?
Avtaler sendes som en sikker lenke via SMS eller e-post direkte fra Forretningsflyt CRM. Kunden kan signere enkelt i nettleseren sin, uavhengig av enhet.
Må kunden laste ned en app for å signere avtalen?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signeringen skjer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, noe som gjør prosessen svært brukervennlig.
Hvilke dokumenttyper kan jeg sende for signering?
Du kan laste opp og sende dokumenter i PDF-, DOCX- og bildeformat for signering. Dette gir fleksibilitet for ulike typer tilbud og kontrakter.
Er den elektroniske signaturen gyldig?
Ja, Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Digital signering og elektronisk signatur