Scrive alternativ
Mange bedrifter søker etter effektive løsninger for elektronisk signatur for å digitalisere avtaleprosesser. Scrive er en kjent aktør i dette markedet, men det finnes også andre alternativer som kan passe bedre for spesifikke behov, spesielt for de som ønsker en integrert løsning direkte i sitt CRM-system.
Når man vurderer et "Scrive alternativ", er det viktig å se på funksjonalitet, brukervennlighet og integrasjon med eksisterende systemer. Forretningsflyt tilbyr en enkel e-signeringsmodul som strømlinjeformer prosessen med å sende ut og signere tilbud og kontrakter, direkte fra kundekortet.
Hva er viktig når du velger e-signeringsløsning?
Valg av e-signeringsløsning handler om å finne den rette balansen mellom funksjonalitet, sikkerhet og brukervennlighet for din bedrift. En effektiv løsning bør forenkle prosessen med å sende ut og få signert dokumenter, redusere papirarbeid og spare tid. Viktige aspekter å vurdere inkluderer hvordan dokumenter sendes og signeres, sporbarhet, og hvordan signerte avtaler lagres. Målet er å digitalisere hele salgs- og avtaleprosessen, slik at du raskt kan konvertere tilbud til signerte avtaler og ha full oversikt over alle kundeforhold, fra første kontakt til fullført salg.
Enkel e-signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en integrert e-signeringsmodul direkte i CRM-systemet, som er et praktisk Scrive alternativ for enkel elektronisk signatur. Fra CRM-et kan du sende tilbud og kontrakter til kunder via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du laster opp kontrakter med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder). Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får varsel ved signering, og status oppdateres på kundekortet. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når bør du vurdere avansert signatur?
Forretningsflyt sin e-signeringsløsning er enkel elektronisk signatur, ideell for de fleste kommersielle avtaler underlagt avtalefrihet. I Norge er dette normalt gyldig iht. eIDAS-forordningen. Dersom du har behov for høyere sikkerhetsnivå, som avansert eller kvalifisert elektronisk signatur (f.eks. BankID), bør du vurdere spesialiserte løsninger som tilbyr dette. Noen avtaletyper har også spesifikke formkrav, for eksempel tinglysing eller testamenter. I slike tilfeller eller ved usikkerhet, anbefales det alltid å sjekke med en jurist for å sikre at valgt signeringsmetode oppfyller alle lovkrav og spesifikke behov for dokumenttypen.
Ofte stilte spørsmål
Hva er hovedfordelen med Forretningsflyt som Scrive alternativ?
Forretningsflyt tilbyr en sømløs integrasjon av enkel e-signering direkte i CRM-systemet, slik at du kan sende ut og få signert tilbud og kontrakter uten å forlate ditt kundesystem. Dette effektiviserer salgsprosessen.
Trenger kundene en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kundene trenger ingen app eller registrering. De signerer enkelt i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Støtter Forretningsflyt BankID for e-signering?
Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post. Vår løsning benytter ikke BankID eller avansert/kvalifisert signatur. For slike behov anbefaler vi å vurdere spesialiserte BankID-løsninger.
Hvor sikkert er signaturbeviset i Forretningsflyt?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Det lagres et signaturbevis med tidspunkt for signering og den vilkårsteksten kunden godtok, noe som gir god sporbarhet og bevisførsel.
Digital signering og elektronisk signatur