Sammenligne elektronisk signering
Når du skal velge en løsning for elektronisk signering, er det viktig å sammenligne ulike alternativer basert på bedriftens behov. Markedet tilbyr en rekke løsninger, fra enkle elektroniske signaturer til mer avanserte varianter som krever sterkere autentisering. For å ta en informert beslutning må du forstå hva som skiller dem og hvilken juridisk tyngde de har.
En god sammenligning starter med å vurdere hvilken type dokumenter som skal signeres. Kreves det en signatur med høyest mulig sikkerhet, eller er en enklere løsning tilstrekkelig for de fleste avtaler? Denne vurderingen er avgjørende for å finne en kostnadseffektiv og funksjonell løsning som passer din virksomhet.
Forstå de ulike typene elektronisk signering
For å sammenligne elektronisk signering, er det essensielt å kjenne til de tre hovedtypene definert av eIDAS-forordningen: enkel, avansert og kvalifisert elektronisk signatur. En enkel elektronisk signatur er den mest grunnleggende formen, ofte brukt for hverdagsavtaler hvor det ikke stilles strenge formkrav. Avansert og kvalifisert signatur krever sterkere identifisering, som for eksempel BankID i Norge, og brukes for dokumenter som krever høyere juridisk sikkerhet, ofte med spesifikke formkrav. De fleste kommersielle avtaler i Norge har avtalefrihet, noe som betyr at en enkel signatur er tilstrekkelig. Ved tvil om formkrav, anbefales det å sjekke med en juridisk rådgiver.
Enkel og effektiv elektronisk signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en enkel elektronisk signaturløsning som strømlinjeformer prosessen for bedrifter. Fra CRM-et kan tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter direkte i nettleseren, enten på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for å laste ned en app eller registrere seg. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkårsteksten kunden godtok. Du mottar varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Hva bør du se etter når du sammenligner?
Når du sammenligner elektroniske signeringsløsninger, vurder først hvilken type signatur som er nødvendig for dine avtaler. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, ideelt for de fleste kommersielle avtaler hvor det ikke stilles krav om BankID eller tilsvarende sterk autentisering. Hvis dine behov krever avansert eller kvalifisert signatur, som ofte innebærer BankID-pålogging, må du vurdere spesialiserte løsninger for dette. Sørg også for at løsningen integreres sømløst med dine eksisterende systemer. For priser og flere detaljer om Forretningsflyts signaturmodul, anbefaler vi å besøke vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom enkel og avansert elektronisk signatur?
Enkel signatur er den grunnleggende formen, uten sterk autentisering, mens avansert signatur krever unik kobling til signatar og høyere sikkerhet, ofte via BankID eller lignende.
Kan jeg bruke Forretningsflyt for å signere dokumenter med BankID?
Nei, Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS eller e-postlenke. Vi støtter ikke BankID, avansert eller kvalifisert signatur.
Hvordan fungerer signeringsprosessen for kunden med Forretningsflyt?
Kunden mottar en sikker lenke på SMS eller e-post, åpner den i nettleseren (uten app), og signerer dokumentet digitalt deretter. Enkelt og brukervennlig.
Er en enkel elektronisk signatur juridisk bindende i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen, med unntak av avtaler med spesifikke formkrav.
Digital signering og elektronisk signatur