Rimelig elektronisk signering
For mange bedrifter er kostnadseffektivitet nøkkelen, også når det gjelder digitalisering av avtaleprosesser. Rimelig elektronisk signering betyr ikke at du må ofre brukervennlighet eller sikkerhet. Målet er å finne en løsning som strømlinjeformer signeringsflyten uten unødvendige investeringer, slik at bedriften sparer tid og ressurser.
Med Forretningsflyt får du en integrert løsning for elektronisk signering direkte i CRM-systemet. Dette eliminerer behovet for separate, dyre verktøy og gir deg en sømløs overgang fra tilbud til signert avtale. Det handler om å gjøre den digitale signaturen tilgjengelig og enkel for både deg og dine kunder.
Hva innebærer rimelig elektronisk signering for din bedrift?
Rimelig elektronisk signering handler om å optimalisere dine avtaleprosesser uten å pådra seg store utgifter. Det betyr å redusere kostnadene knyttet til utskrift, sending, arkivering og manuell oppfølging av kontrakter. Forretningsflyt tilbyr en slik løsning, der du unngår behovet for avanserte, separate systemer. Mange bedrifter opplever at enkel elektronisk signatur dekker de fleste avtalebehovene, og med den innebygde funksjonaliteten i et CRM-system spares både tid og penger. Dette gjør det enklere å sende ut og få signert avtaler raskt, noe som akselererer salgsprosessene og forbedrer kundeopplevelsen.
Enkel og effektiv signering med Forretningsflyt
Forretningsflyts E-signeringsmodul er designet for å være kostnadseffektiv og brukervennlig. Du sender tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet via en sikker lenke på SMS eller e-post til kunden. Kunden kan enkelt signere i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten krav til app eller registrering. Du oppretter kontrakter med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder). Etter signering låses dokumentet mot endring, og signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når enkel signatur er tilstrekkelig – og når du bør vurdere annet
Enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Dette gjør den til et rimelig og effektivt valg for mange daglige forretningsavtaler. Enkelte avtaletyper har imidlertid formkrav, som f.eks. tinglysing eller testamenter, og da kan det være nødvendig med en avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, som BankID. Hvis du er i tvil om hvilken type signatur som kreves for en spesifikk avtale, anbefaler vi å konsultere en juridisk ekspert. For Forretningsflyt fokuserer vi på enkel, nettleserbasert signatur via SMS/e-post.
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør elektronisk signering i Forretningsflyt rimelig?
Løsningen er integrert i CRM-systemet, noe som eliminerer behovet for separate, dyre verktøy. Du sparer også kostnader knyttet til papir, utskrift, porto og manuell administrasjon.
Må kundene mine laste ned en app for å signere?
Nei, kundene trenger ingen app eller registrering. De mottar en sikker lenke via SMS eller e-post, og kan signere direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC.
Er den elektroniske signaturen fra Forretningsflyt juridisk bindende?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Ved spesifikke formkrav, f.eks. tinglysing, bør juridisk råd innhentes.
Kan jeg sende alle typer dokumenter for signering?
Ja, du kan laste opp og sende dokumenter for signering i formatene PDF, DOCX og bilder. Kontrakter opprettes med kunde, tittel og de vedleggene du ønsker å inkludere.
Digital signering og elektronisk signatur