Rask elektronisk signering
I dagens raske forretningsverden er effektivitet avgjørende. Å fremskynde avtaleprosessen med rask elektronisk signering kan redusere salgssyklusen, forbedre kundeopplevelsen og frigjøre tid til andre viktige oppgaver. Det handler om å fjerne friksjon og gjøre det enkelt for begge parter å fullføre en avtale uten unødvendige forsinkelser.
Med Forretningsflyts CRM-system kan du enkelt sende ut tilbud og kontrakter for signering, og få dem raskt tilbake. Løsningen er designet for å være intuitiv for kundene dine, slik at de kan signere umiddelbart fra enhver enhet, uten behov for nedlasting av apper eller kompliserte registreringsprosesser.
Fordelene med rask elektronisk signering i næringslivet
Elektronisk signering har revolusjonert måten bedrifter håndterer avtaler på, og den viktigste fordelen er ofte hastigheten. Evnen til å sende, signere og motta avtaler digitalt eliminerer behovet for utskrift, skanning og manuell arkivering, noe som sparer betydelig tid og ressurser. Dette er spesielt verdifullt for salgsteam som ønsker å lukke avtaler raskere eller for bedrifter som ofte inngår kontrakter med kunder. En effektiv signeringsprosess minimerer også risikoen for tapte dokumenter og gir en bedre oversikt over signeringsstatus i sanntid. Det bidrar til en strømlinjeformet arbeidsflyt og en mer profesjonell kundeopplevelse.
Slik fungerer rask elektronisk signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du raskt opprette tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet. Du legger til kundeinformasjon, tittel og eventuelle vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Deretter sendes dokumentet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for en egen app eller registrering. Når dokumentet er signert, får du umiddelbart et varsel, og status oppdateres automatisk på kundekortet med full historikk. Dokumentet låses mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Signerte tilbud blir også automatisk registrert som salg.
Viktige vurderinger ved valg av signeringsløsning
Når du velger en løsning for elektronisk signering, er det viktig å vurdere dine spesifikke behov. For de fleste kommersielle avtaler i Norge er enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, fullt gyldig og tilstrekkelig. Dette skyldes avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Noen avtaletyper, som testamenter eller avtaler som krever tinglysing, har imidlertid strenge formkrav og kan kreve en mer avansert løsning som BankID. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post. Vurder alltid typen dokument du skal signere, og sjekk eventuelle formkrav ved tvil. Juridiske garantier kan ikke gis, men vi anbefaler å kontakte en fagperson hvis usikkerhet oppstår.
Ofte stilte spørsmål
Hvor raskt kan kunder signere med Forretningsflyt?
Kunder kan signere umiddelbart fra sin egen enhet via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post. Det kreves ingen app eller registrering, noe som gjør signeringsprosessen svært rask.
Trenger kundene en egen app for å signere elektronisk?
Nei, kundene trenger ingen app. De kan signere direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC, noe som sikrer en friksjonsfri og rask prosess.
Hvilke dokumenttyper kan jeg sende for rask signering?
Du kan sende tilbud og kontrakter med vedlegg i PDF, DOCX eller bildeformat for rask elektronisk signering. Løsningen er fleksibel for ulike forretningsdokumenter.
Er signaturbeviset sikret?
Ja, etter signering låses dokumentet mot endring. Et signaturbevis som inkluderer tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten, lagres for full sporbarhet og sikkerhet.
Digital signering og elektronisk signatur