Papirløs kontraktsignering
Papirløs kontraktsignering handler om å flytte avtaleprosessen fra fysisk papir til digitale flater. Dette eliminerer behovet for utskrift, skanning og manuell signering, noe som sparer tid, ressurser og bidrar til en mer effektiv arbeidsflyt for bedrifter av alle størrelser.
Med Forretningsflyt blir papirløs kontraktsignering en integrert del av din forretningsdrift. Løsningen gjør det enkelt å administrere hele prosessen digitalt, fra opprettelse til arkivering, og sørger for at avtaler signeres raskt og sikkert.
Fordelene med papirløs kontraktsignering
Å ta i bruk papirløs kontraktsignering tilbyr en rekke fordeler som moderniserer bedriftens prosesser. Du reduserer administrativt arbeid knyttet til håndtering av fysiske dokumenter, som utskrift, sending med post og arkivering. Dette frigjør tid som kan brukes på mer verdiskapende oppgaver. I tillegg bidrar det til et mer miljøvennlig fotavtrykk ved å kutte ned på papirforbruket. Den digitale signaturen gir også en raskere signeringsprosess, noe som kan forkorte salgssykluser og forbedre kundetilfredsheten med smidige avtaleforløp for alle parter.
Slik fungerer papirløs signering med Forretningsflyt
I Forretningsflyt oppretter du kontrakter med kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Disse sendes så til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC – uten krav til app eller registrering. Etter signering blir dokumentet låst mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten lagres. Du mottar varsel når dokumentet er signert, og statusen er synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Velg riktig løsning for papirløs signering
Når du vurderer løsninger for papirløs kontraktsignering, er det viktig å se på dine spesifikke behov. For de fleste kommersielle avtaler i Norge er enkel elektronisk signatur normalt gyldig, støttet av avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for mange formål. Har du avtaler med spesifikke formkrav, som for eksempel tinglysing eller testamenter, bør du undersøke om en løsning med høyere sikkerhetsnivå som BankID eller tilsvarende er nødvendig. Vi anbefaler å sjekke med juridisk ekspertise ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Hva er papirløs kontraktsignering?
Papirløs kontraktsignering er prosessen med å signere avtaler digitalt, uten bruk av fysisk papir. Dette inkluderer sending, signering og lagring av dokumenter elektronisk, noe som effektiviserer arbeidsflyten.
Hvordan sendes avtaler med Forretningsflyt?
Avtaler i Forretningsflyt sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Du kan også velge et eget SMS-avsendernavn på inntil 11 tegn for profesjonell kommunikasjon.
Trenger kunden en app for å signere?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signering foregår enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, noe som gjør prosessen brukervennlig og tilgjengelig for alle.
Hvilken type signatur bruker Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Denne er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Ved behov for høyere sikkerhet, som for eksempel BankID, bør spesifikke løsninger vurderes.
Digital signering og elektronisk signatur