Online signering
Online signering har blitt en uunnværlig del av moderne forretningsdrift. Det eliminerer behovet for utskrift, skanning og manuell postforsendelse, og gjør det mulig å fullføre avtaler raskere og mer effektivt. Med en digital signeringsløsning kan du spare verdifull tid, redusere papirforbruk og forbedre kundens opplevelse.
For bedrifter som søker en smidigere salgsprosess, er online signering en nøkkelkomponent. Den forenkler den siste fasen av salgsforløpet, der tilbud og kontrakter skal godkjennes. Ved å tilby kundene en enkel og tilgjengelig måte å signere på, kan du akselerere salgssyklusen og sikre at viktige avtaler blir formalisert uten forsinkelser.
Fordelene med online signering for din bedrift
Online signering gir en rekke fordeler som strekker seg utover bare tidsbesparelser. Det forbedrer kundetilfredsheten ved å tilby en friksjonsfri opplevelse, der kunden kan signere dokumenter uavhengig av tid og sted. Dette er spesielt verdifullt for bedrifter med kunder spredt over ulike geografiske områder. En digital signatur reduserer også administrativt arbeid og risikoen for feil knyttet til manuelle prosesser. Samtidig bidrar det til en mer miljøvennlig drift ved å minimere papirforbruket. Det handler om å modernisere og effektivisere hele signeringsprosessen.
Slik fungerer online signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter for online signering direkte fra CRM-systemet. Dokumentene leveres til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Du kan laste opp PDF, DOCX eller bilder for signering. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Du får umiddelbart varsel, statusen oppdateres på kundekortet med full historikk, og signerte tilbud registreres automatisk som salg. Et eget SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn) kan godkjennes.
Når velger du enkel elektronisk signatur?
Online signering via enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Dette er en utmerket løsning for daglige salgsavtaler, tilbud og enkle kontrakter der det ikke er strenge formkrav. For avtaler som krever høyere sikkerhet eller spesifikke juridiske formkrav, som tinglysing, testamenter eller avtaler med lovpålagt krav til BankID/avansert signatur, bør du vurdere løsninger som tilbyr BankID, avansert eller kvalifisert elektronisk signatur. Sjekk alltid juridiske krav ved tvil om din spesifikke avtaletype. Forretningsflyt fokuserer på enkel, rask og effektiv signering for flest mulig avtaler.
Ofte stilte spørsmål
Hva er online signering?
Online signering er en digital prosess som lar parter signere dokumenter elektronisk via internett. Det eliminerer behovet for fysisk papir og manuelle signaturer, og effektiviserer avtaleinngåelsen.
Er online signering lovlig gyldig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid spesifikke formkrav.
Kan kunden signere på alle enheter?
Ja, med Forretningsflyt kan kunden signere i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Ingen app eller registrering er nødvendig for å fullføre signeringen.
Hvilke dokumenter kan sendes for online signering?
Du kan laste opp og sende dokumenter som PDF, DOCX eller bilder for online signering med Forretningsflyt. Disse kan være tilbud, kontrakter eller andre avtaler.
Digital signering og elektronisk signatur