Kvalifisert elektronisk signatur
Kvalifisert elektronisk signatur representerer det høyeste sikkerhetsnivået innen elektronisk signering, definert av eIDAS-forordningen. Dette signaturnivået krever en digital identitet som er utstedt av en betrodd tredjepart og er anerkjent som juridisk ekvivalent med en håndskrevet signatur i mange sammenhenger.
Forretningsflyt fokuserer på enkel og effektiv elektronisk signatur, optimalisert for daglig drift. Selv om vi ikke tilbyr kvalifisert elektronisk signatur, er vår løsning ideell for de fleste kommersielle avtaler, og sikrer en rask og brukervennlig signeringsprosess for både deg og dine kunder.
Hva er kvalifisert elektronisk signatur?
Kvalifisert elektronisk signatur er det strengeste nivået for elektronisk signering under eIDAS-forordningen, som regulerer elektroniske identifiseringstjenester i EU/EØS. For å oppnå dette nivået, kreves det at signaturen er koblet til en kvalifisert sertifikatutsteder og benytter en sikker enhet for signaturfremstilling. Dette gir den høyeste graden av juridisk gyldighet og betraktes som like bindende som en håndskrevet signatur. Kvalifiserte signaturer benyttes gjerne der det er spesielle lovkrav til formen på en avtale, eller der risikoen ved en avtale er spesielt høy, for eksempel ved eiendomsoverdragelse eller opprettelse av testament.
Enkel elektronisk signatur med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur som er tilstrekkelig for de aller fleste kommersielle avtaler i Norge. Fra CRM-systemet kan du enkelt sende tilbud og kontrakter til kundene dine via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for å laste ned en app eller registrere seg. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og aksepterte vilkår lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet med full historikk, slik at signert tilbud registreres som salg.
Når bør du vurdere en BankID-/avansert løsning?
Selv om enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig for mange formål, finnes det situasjoner der du bør vurdere en løsning som støtter avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, ofte basert på BankID i Norge. Dette gjelder spesielt for dokumenter med strenge formkrav i lovverket, som for eksempel tinglysing av eiendom, ektepakter eller testamenter, hvor det er spesifikke krav til signaturmetoden for at avtalen skal være gyldig. Forretningsflyt tilbyr ikke BankID-signering eller kvalifisert signatur. Sørg alltid for å sjekke om din spesifikke avtaletype har slike formkrav, og velg signeringsmetode deretter.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom kvalifisert og enkel elektronisk signatur?
Kvalifisert signatur er det høyeste sikkerhetsnivået med sterkest juridisk gyldighet, som krever sertifikatutstedere. Enkel signatur, som Forretningsflyt tilbyr, er mer grunnleggende, men juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler.
Støtter Forretningsflyt kvalifisert elektronisk signatur?
Nei, Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via sikker lenke på SMS eller e-post. Dette er en effektiv løsning for de fleste vanlige forretningsavtaler, uten krav til app eller registrering for kunden.
Er enkel elektronisk signatur lovlig bindende i Norge?
Ja, i Norge er enkel elektronisk signatur normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper kan imidlertid ha spesifikke formkrav som krever høyere signaturnivåer.
Når bør jeg velge en løsning med kvalifisert signatur?
Du bør vurdere kvalifisert signatur for avtaler med lovbestemte formkrav, for eksempel tinglysing av eiendom, ektepakter eller testamenter. Forretningsflyt er ikke egnet for slike spesifikke dokumenttyper.
Digital signering og elektronisk signatur