Kontraktsplattform
En kontraktsplattform forenkler prosessen med å opprette, sende og signere avtaler digitalt. Målet er å redusere manuelt arbeid, fremskynde avtaleprosessen og sikre en strukturert håndtering av juridiske dokumenter.
Med en slik plattform kan bedrifter sende ut tilbud og kontrakter raskt, og kunder signerer enkelt fra sin foretrukne enhet. Dette sikrer at verdifulle avtaler blir formalisert uten forsinkelser, samtidig som all historikk blir lagret sentralt.
Hva er en kontraktsplattform og hvorfor er den viktig?
En kontraktsplattform er et digitalt system designet for å håndtere hele livssyklusen til en kontrakt, fra opprettelse til signering og arkivering. Den eliminerer behovet for papirbaserte prosesser, noe som sparer tid og ressurser. Viktigheten ligger i effektiviseringen av salgs- og avtaleprosesser, sikring av dokumentintegritet og en forbedret kundeopplevelse. Ved å digitalisere dette leddet kan bedrifter oppnå raskere avslutning av salg, bedre oversikt over utestående avtaler og en mer profesjonell fremtoning. Det bidrar også til å redusere feil og sikrer at all relevant dokumentasjon er lett tilgjengelig.
Forretningsflyt: Din løsning for enkel e-signering
Forretningsflyt tilbyr en innebygd funksjonalitet for enkel e-signering, som fungerer som en effektiv kontraktsplattform for dine behov. Tilbud og kontrakter kan sendes direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du kan opprette kontrakter med kunde, tittel og vedlegg i PDF, DOCX eller bildeformat. Etter signering blir dokumentet låst for endringer, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Du får varsel ved signering, og statusen oppdateres på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Velg riktig kontraktsløsning for din bedrift
Når du vurderer en kontraktsplattform, er det viktig å forstå hvilken type elektronisk signatur som støttes. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Dette er en robust løsning for mange bedrifter. For enkelte avtaletyper, som de med strenge formkrav (f.eks. tinglysing eller testamenter), kan det imidlertid være nødvendig med en avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, ofte basert på BankID. Vi anbefaler å sjekke juridiske krav for spesifikke avtaletyper hvis du er i tvil. Vår løsning fokuserer på brukervennlighet og effektivitet for standard forretningsavtaler.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med en kontraktsplattform?
En kontraktsplattform effektiviserer prosesser, reduserer papirarbeid, fremskynder signering og gir sentralisert lagring av alle avtaler, noe som forbedrer oversikten og kundetilfredsheten.
Er e-signatur fra Forretningsflyt juridisk bindende?
Ja, Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur, som normalt er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkelte avtaler kan dog ha særskilte formkrav.
Hvilke dokumentformater kan jeg bruke med Forretningsflyt sin e-signering?
Du kan laste opp og få signert dokumenter som er i PDF-, DOCX- eller bildeformat (JPG, PNG, osv.). Dette gir deg fleksibilitet for ulike typer avtaler og vedlegg.
Må kunden laste ned en app for å signere via Forretningsflyt?
Nei, kunden trenger ikke å laste ned noen app eller registrere seg. Signering foregår enkelt i en vanlig nettleser på mobil, nettbrett eller PC, via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Digital signering og elektronisk signatur