Kontraktsmal med digital signering
Mange bedrifter ser etter effektive løsninger for å håndtere kontrakter, spesielt når det kommer til digital signering. En god kontraktsmal kan spare mye tid og sikre konsistens, men den virkelige tidsbesparelsen kommer når man kan signere disse digitalt.
Digital signering av avtaler har blitt en forutsetning for mange moderne virksomheter. Det handler om å fjerne papirarbeid, fremskynde prosesser og tilby en enkel signeringsløsning for kunden, uavhengig av hvor de befinner seg. Forretningsflyt tilbyr en enkel og brukervennlig løsning for elektronisk signering.
Fordelene med digitale kontraktsmaler og e-signering
Å benytte digitale kontraktsmaler i kombinasjon med e-signering effektiviserer hele avtaleprosessen. Det reduserer behovet for manuell utfylling, utskrift, skanning og fysisk sending, noe som sparer både tid og ressurser. Digitale løsninger sikrer også en mer strømlinjeformet arbeidsflyt og gir bedre oversikt over utestående avtaler. Med en sentralisert plattform som håndterer både maler og signering, minimeres risikoen for feil og forsinkelser, samtidig som kundens opplevelse forbedres gjennom en enkel og tilgjengelig signeringsprosess.
Kontraktshåndtering med Forretningsflyt og enkel e-signering
Med Forretningsflyt kan du enkelt opprette kontrakter direkte fra CRM-systemet. Du definerer kunde, tittel og laster opp nødvendige vedlegg i PDF, DOCX eller bildeformat. Deretter sendes tilbudet eller kontrakten til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden kan signere direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, helt uten behov for app eller registrering. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud kan også automatisk registreres som salg.
Viktige hensyn ved valg av digital signeringsløsning
Når du vurderer en digital signeringsløsning, er det viktig å forstå hvilken type signatur som tilbys. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er en gyldig metode for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Den er enkel og rask å bruke for kunden. I tilfeller hvor det stilles strengere formkrav, som for eksempel tinglysing av eiendom eller testamenter, vil en enkel elektronisk signatur ikke være tilstrekkelig. Da bør man vurdere løsninger som tilbyr avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, slik som BankID. For priser og mer detaljert informasjon om Forretningsflyt, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en kontraktsmal med digital signering?
En kontraktsmal er et forhåndsdefinert dokument som forenkler opprettelsen av avtaler. Digital signering betyr at avtalen signeres elektronisk, uten papir og penn, ofte via en sikker nettløsning som Forretningsflyt tilbyr.
Kan Forretningsflyt hjelpe meg med digitale kontraktsmaler?
Ja, Forretningsflyt lar deg opprette kontrakter direkte i CRM-systemet, hvor du kan legge til kundedata og vedlegg. Systemet støtter deretter enkel elektronisk signering av disse avtalene via SMS eller e-postlenke.
Må kunden laste ned en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kunden trenger ikke laste ned noen app eller registrere seg for å signere. Signeringen foregår enkelt i nettleseren på valgfri enhet som mobil, nettbrett eller PC, via en sikker lenke.
Er enkel elektronisk signatur juridisk bindende i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt sett juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. For avtaler med spesifikke formkrav, anbefales det å sjekke juridiske retningslinjer.
Digital signering og elektronisk signatur