Hvordan signere kontrakt uten papir
Å signere kontrakter uten papir har blitt en foretrukket metode for mange bedrifter som ønsker å effektivisere prosesser og redusere administrasjon. Elektronisk signering forenkler avtaleinngåelse betydelig, sparer tid og bidrar til en mer miljøvennlig drift.
Denne metoden innebærer at dokumenter sendes og signeres digitalt, uten behov for utskrift, penn og postgang. Med riktig løsning kan du sikre en rask og juridisk gyldig signeringsprosess, ofte direkte integrert i dine eksisterende arbeidsflyter.
Fordelene med papirløs kontraktssignering
Behovet for å signere kontrakter uten papir handler om mer enn bare bekvemmelighet. Det handler om effektivitet, sikkerhet og en modernisering av forretningsprosesser. Ved å eliminere papirarbeid reduseres tidsbruken for signering og arkivering betydelig. Dette frigjør ressurser og lar bedrifter fokusere på kjernevirksomheten. I tillegg bidrar det til en forbedret kundeopplevelse, da signeringen kan skje raskt og enkelt fra kundens foretrukne enhet. Papirløse prosesser bidrar også til bedre sporbarhet og lagring av dokumenter, noe som er avgjørende for dokumentkontroll og etterlevelse.
Slik fungerer E-signering i Forretningsflyt
Med Forretningsflyts E-signeringsmodul kan du enkelt håndtere avtaler digitalt. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter dokumentet i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC, uten krav om app eller registrering. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud kan også automatisk registreres som salg i systemet.
Velg riktig e-signeringsløsning for ditt behov
Når du vurderer løsninger for å signere kontrakter uten papir, er det viktig å velge en som passer dine spesifikke krav. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Dette er basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. For dokumenter med strenge formkrav, som tinglysing eller testamenter, er det lurt å sjekke om en enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig. Ved behov for høyere sikkerhetsnivå, som krever for eksempel BankID, bør du vurdere løsninger som tilbyr avansert eller kvalifisert elektronisk signatur. Du kan se mer om priser for Forretningsflyts E-signering på vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg signere kontrakter digitalt uten å skrive ut?
Ja, med e-signeringsløsninger som Forretningsflyt kan du sende og signere kontrakter helt digitalt, uten behov for utskrift eller skanning.
Må jeg installere en app for å signere digitalt?
Nei, med Forretningsflyts E-signering trenger kunden ingen app. Signering skjer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke.
Hvor sikkert er det å signere kontrakter elektronisk?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post. Etter signering låses dokumentet og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres for å sikre sporbarhet.
Er enkel elektronisk signatur juridisk gyldig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, underlagt avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Digital signering og elektronisk signatur