Hvordan signere en avtale digitalt
Å signere en avtale digitalt har blitt standard i mange bransjer. Det gir en raskere og mer effektiv prosess sammenlignet med tradisjonell papirhåndtering. Med digitale signaturløsninger kan bedrifter sende ut avtaler, få dem signert, og arkivere dem – alt uten behov for utskrift, skanning eller fysisk postgang.
Prosessen er utformet for å være brukervennlig for alle parter, fra selskapet som sender ut avtalen til kunden som skal signere. Fokuset ligger på sikkerhet, sporbarhet og tidsbesparelse, samtidig som man opprettholder juridisk gyldighet for de fleste kommersielle avtaler.
Fordelene med å signere avtaler digitalt
Digital signering forenkler avtaleprosesser betydelig. Den eliminerer behovet for manuell håndtering, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil. Med digitale løsninger kan du sende en avtale og få den signert i løpet av minutter, uavhengig av hvor partene befinner seg. Dette øker effektiviteten i salgsprosesser og kontraktsforhandlinger. I Norge er enkel elektronisk signatur normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler, takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen, som anerkjenner elektroniske signaturer. Dette gjør digital signering til et trygt og praktisk valg for mange virksomheter.
Slik fungerer digital signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt er digital signering en integrert del av CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten krav om app eller registrering. Du oppretter enkelt kontrakter med kunde, tittel og vedlegg (PDF, DOCX eller bilder) som lastes opp. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, status ses på kundekortet, og signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når bør du vurdere avansert digital signatur?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for mange standard kommersielle avtaler. Enkelte avtaletyper, som for eksempel tinglysing eller testamenter, har spesifikke formkrav som krever mer avanserte løsninger. Dersom din avtale krever en sterkere identitetsverifisering, som BankID, en avansert eller kvalifisert signatur i henhold til eIDAS-forordningen, bør du vurdere en spesialisert BankID-løsning. Hvis du er usikker på hvilken type signatur som er nødvendig for din konkrete avtale, anbefaler vi å konsultere juridisk ekspertise.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke dokumenter kan jeg signere digitalt med Forretningsflyt?
Du kan signere tilbud, kontrakter og andre avtaler. Støtter PDF, DOCX og bilder som vedlegg. Etter signering låses dokumentet mot endring.
Trenger kunden en spesiell app for å signere?
Nei, kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Ingen app-installasjon eller registrering er nødvendig for kunden.
Er digitale signaturer fra Forretningsflyt lovlig gyldige?
Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur. Dette er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Får jeg beskjed når en avtale er signert?
Ja, du får varsel når dokumentet er signert. Statusen er også synlig på kundekortet, med full historikk for oversikt og sporing.
Digital signering og elektronisk signatur