Hvordan signere dokumenter på mobil
Behovet for å signere dokumenter raskt, uansett hvor man befinner seg, har ført til en stor økning i bruken av digitale signaturløsninger. Å kunne signere direkte fra mobilen har blitt en sentral del av moderne forretningsdrift, noe som sparer tid og forenkler prosesser for både avsender og mottaker. Det eliminerer behovet for utskrift, signering og skanning.
Forretningsflyt tilbyr en løsning for enkel elektronisk signering som lar deg og dine kunder signere tilbud og kontrakter direkte i nettleseren på mobiltelefon, nettbrett eller PC. Dette gjør prosessen smidig og effektiv, og eliminerer barrierer som krav til spesifikke applikasjoner eller kompliserte registreringer.
Fordelene med å signere dokumenter direkte på mobil
Muligheten til å signere dokumenter på mobil revolusjonerer hvordan bedrifter håndterer avtaler og prosesser. Den primære fordelen er den enorme tidsbesparelsen. I stedet for å måtte skrive ut, signere fysisk, skanne og sende, kan hele prosessen nå utføres digitalt i løpet av minutter. Dette øker effektiviteten og akselererer salgssykluser eller avtaleforhandlinger. Fleksibiliteten ved å kunne signere hvor som helst, når som helst, uavhengig av fysisk tilstedeværelse eller tilgang til utstyr, er også en stor fordel. Det forbedrer kundetilfredsheten og gir en mer strømlinjeformet opplevelse, samtidig som det bidrar til en mer miljøvennlig, papirløs arbeidsflyt.
Slik fungerer e-signering med Forretningsflyt
Med Forretningsflyts e-signeringsmodul kan du enkelt sende tilbud og kontrakter fra CRM-systemet direkte til kunden. Dokumentene sendes via en sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden kan signere dem umiddelbart i nettleseren sin. Det kreves ingen nedlasting av app eller registrering for kunden. Du oppretter kontrakter enkelt ved å legge til kunde, tittel og laste opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med nøyaktig tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk.
Når enkel e-signatur er riktig valg og begrensninger
Enkel elektronisk signatur, slik som Forretningsflyt tilbyr, er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Dette er en utmerket løsning for standard salgskontrakter, tilbud og serviceavtaler. Hvis du derimot har behov for signeringer som krever BankID, avansert eller kvalifisert signatur, eller dersom spesifikke avtaletyper har strenge formkrav som tinglysing eller testamenter, bør du vurdere en løsning som støtter dette. Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, og støtter ikke BankID eller E-signering med flere signatarer. Konsulter gjerne en jurist ved tvil om hvilken signaturtype som er best egnet for dine avtaler.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg signere alle typer dokumenter på mobilen med Forretningsflyt?
Forretningsflyt støtter enkel elektronisk signatur for de fleste kommersielle avtaler. Dokumenter som krever BankID eller avansert signatur støttes ikke.
Må kunden laste ned en app for å signere dokumentet?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. De signerer direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke.
Hvordan vet jeg når et dokument er signert?
Du mottar et varsel når dokumentet er signert. Status og full historikk er også synlig på kundekortet i Forretningsflyt.
Er en signatur via mobil juridisk bindende?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Digital signering og elektronisk signatur