Hvordan sende kontrakt til signering
Å sende kontrakt til signering er en kritisk del av mange forretningsprosesser. Tradisjonelle metoder med utskrift, signatur og skanning kan være tidkrevende og ineffektive. Moderne løsninger for elektronisk signatur har revolusjonert dette, slik at du kan få avtaler signert raskere og smidigere.
Med Forretningsflyt kan du digitalisere denne prosessen direkte fra CRM-systemet. Dette sparer ikke bare tid, men gir også en bedre opplevelse for både deg og dine kunder, samtidig som du opprettholder full oversikt over alle signeringsprosesser og avtaler.
Effektivisering av signeringsprosessen
Behovet for å sende kontrakter til signering har alltid vært en flaskehals i mange bedrifter. Manuelle prosesser krever ofte mye administrasjon, er utsatt for feil og forsinkelser, og kan gi et uprofesjonelt inntrykk. En digital signeringsløsning bidrar til å strømlinjeforme salgsprosessen, forbedre kundeopplevelsen og redusere tiden fra tilbud til avsluttet avtale. Dette er spesielt viktig i et marked der rask respons og effektivitet verdsettes høyt av kunder. Den økte sporbarheten og arkiveringen er også en betydelig fordel.
Slik sender du kontrakt til signering med Forretningsflyt
I Forretningsflyt sender du enkelt kontrakter til signering direkte fra CRM-systemet. Tilbud og kontrakter sendes til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for app eller registrering. Du oppretter kontrakter ved å legge til kunde, tittel og laste opp vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Viktige vurderinger ved valg av signeringsløsning
Når du skal sende kontrakt til signering, er det viktig å vurdere hvilken type elektronisk signatur du trenger. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkelte avtaletyper har imidlertid formkrav, og for disse, eller der det er særlig høy risiko, kan avansert eller kvalifisert signatur (f.eks. med BankID) være mer egnet. Det er viktig å ikke forveksle disse. For Forretningsflyt anbefaler vi å sjekke våre prissider for informasjon om funksjonalitet. Ved tvil om juridiske krav, anbefales det å søke juridisk rådgivning.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med å sende kontrakt digitalt?
Digitale kontrakter sparer tid, reduserer papirbruk, forbedrer oversikten og effektiviserer hele salgsprosessen. Det gir også en mer profesjonell og moderne opplevelse for kunden, da de kan signere når og hvor det passer dem.
Må kunden ha en egen konto for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering for å signere. De mottar en sikker lenke via SMS eller e-post og kan signere direkte i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC.
Hvordan vet jeg at kontrakten er signert?
Du mottar et varsel når dokumentet er signert. Statusen oppdateres også automatisk på kundekortet i Forretningsflyt, hvor du også finner full historikk og det signerte dokumentet.
Er enkel elektronisk signatur juridisk bindende?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Avtalefrihet og eIDAS-forordningen støtter dette. Enkelte avtaletyper kan ha spesifikke formkrav som krever andre løsninger.
Digital signering og elektronisk signatur