Hvordan lage elektronisk signatur
Elektronisk signatur har blitt en uunnværlig del av moderne forretningsdrift, og gjør det enklere å inngå avtaler uten papirarbeid eller fysiske møter. Mange lurer på hvordan man enkelt kan lage og implementere dette i hverdagen, spesielt for tilbud og kontrakter.
En elektronisk signatur lar deg få avtaler signert digitalt, uavhengig av hvor du eller kunden befinner seg. Prosessen er designet for å være brukervennlig og effektiv, og eliminerer behovet for utskrift, skanning og sending per post, noe som sparer tid og ressurser for alle parter.
Forstå elektroniske signaturer og deres bruksområder
Elektroniske signaturer er mer enn bare en digital underskrift; de representerer en viljeserklæring og har juridisk gyldighet for de fleste avtaler i Norge. Muligheten til å signere dokumenter elektronisk har revolusjonert måten bedrifter handler på, fra salgskontrakter til serviceavtaler. Dette reduserer friksjonen i salgsprosessen og forbedrer kundens opplevelse. Elektroniske signaturer er et viktig verktøy for å effektivisere arbeidsflyten og sikre at avtaler inngås raskt og sikkert, noe som er avgjørende i dagens konkurranseutsatte marked. Enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig for mange dagligdagse kommersielle avtaler.
Hvordan lage og sende elektronisk signatur med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt lage og sende dokumenter for elektronisk signering direkte fra CRM-systemet. Du oppretter en kontrakt med kunde, tittel og laster opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Tilbud og kontrakter sendes deretter til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du får varsel når dokumentet er signert, og status ses på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg, og dokumentet låses mot endring, med signaturbevis lagret med tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Eget SMS-avsendernavn kan godkjennes.
Når enkel elektronisk signatur er nok – og når du bør vurdere mer
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig og juridisk gyldig for de aller fleste kommersielle avtaler i Norge, takket være avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Denne typen signatur er rask, enkel og effektiv for standard kontrakter, tilbud og serviceavtaler. Hvis du imidlertid håndterer avtaletyper med strenge formkrav, som tinglysing, testamenter eller dokumenter som krever en høy grad av identitetsverifisering, bør du vurdere løsninger som tilbyr avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, for eksempel basert på BankID. Sjekk alltid gjeldende regelverk og formkrav ved tvil for å sikre at valgt løsning er passende for ditt spesifikke behov.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en elektronisk signatur?
En elektronisk signatur er elektroniske data som er knyttet til andre elektroniske data og brukes av signatar til å signere. Den gir en digital bekreftelse på samtykke til et dokument eller en avtale.
Er elektronisk signatur lovlig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er lovlig og gyldig for de fleste avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper har imidlertid spesifikke formkrav.
Trenger jeg en app for å signere elektronisk?
Nei, med Forretningsflyt trenger kunden ingen app eller registrering. Signering foregår enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke på SMS eller e-post.
Hvordan sendes dokumentene for signering?
Dokumenter sendes fra Forretningsflyt CRM-systemet via en sikker lenke på SMS eller e-post direkte til kunden. Etter signering får du varsel og statusen oppdateres automatisk i kundekortet.
Digital signering og elektronisk signatur