Hvordan få digital signatur
Å skaffe en digital signatur er enklere enn mange tror, og det finnes flere metoder avhengig av dine behov. En digital signatur er en elektronisk bekreftelse på at du godkjenner innholdet i et digitalt dokument, og den brukes for å sikre autentisitet og integritet. For bedrifter er dette en tidsbesparende løsning som effektiviserer mange administrative prosesser.
Forretningsflyt tilbyr en enkel og brukervennlig måte å få dokumenter signert digitalt, direkte fra ditt CRM-system. Dette forenkler prosessen for tilbud og kontrakter, slik at du raskt kan få gyldige avtaler på plass uten papirarbeid eller forsinkelser. Alt håndteres sikkert og effektivt, fra sending til lagring.
Hva er en digital signatur og hvorfor bruke det?
En digital signatur er en elektronisk løsning som lar deg signere dokumenter digitalt, ofte med samme juridiske virkning som en håndskrevet signatur. Hovedformålet er å bekrefte avsenderens identitet og sikre at dokumentet ikke er endret etter signering. Fordelene er mange: det sparer tid og penger ved å eliminere utskrift, sending og skanning, og det forbedrer sporbarheten og sikkerheten. I Norge er prinsippet om avtalefrihet sterkt, og enkle elektroniske signaturer er gyldige for de fleste kommersielle avtaler, selv om noen avtaletyper har spesifikke formkrav som krever en annen løsning.
Enkel digital signatur med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du enkelt sende tilbud og kontrakter for digital signering direkte fra CRM-systemet. Dokumentene sendes sikkert til kunden via lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i sin nettleser – ingen app eller registrering er nødvendig, enten de bruker mobil, nettbrett eller PC. Kontrakter opprettes ved å laste opp PDF, DOCX eller bilder, sammen med kunde og tittel. Etter signering blir dokumentet låst mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Velge riktig løsning for digital signatur
Når du skal velge løsning for digital signatur, er det viktig å vurdere formålet og kravene til dokumentet. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler og tilbud. Dette er en effektiv og brukervennlig løsning for hverdagsbruk. Hvis du derimot håndterer avtaler som krever høyere sikkerhetsnivåer eller spesifikke formkrav, som tinglysning av eiendom eller testamenter, kan det være nødvendig å vurdere en løsning som støtter avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, for eksempel BankID. Forretningsflyt bruker ikke BankID og tilbyr enkel elektronisk signatur. Sjekk alltid juridiske krav ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på digital signatur og elektronisk signatur?
Digital signatur er en type elektronisk signatur som bruker kryptografi. Begrepet brukes ofte om hverandre, men elektronisk signatur er det overordnede begrepet som dekker alle metoder for å signere elektronisk, inkludert enkle signaturer som den Forretningsflyt tilbyr.
Er digitale signaturer lovlig i Norge?
Ja, elektroniske signaturer er generelt juridisk bindende i Norge i henhold til avtaleloven og eIDAS-forordningen. Forretningsflyts enkle elektroniske signatur er gyldig for de fleste kommersielle avtaler, men sjekk alltid for spesifikke formkrav ved tvil.
Trenger kunden en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kundene trenger ingen app eller registrering. De signerer enkelt i nettleseren sin, enten de bruker mobil, nettbrett eller PC, etter å ha mottatt en sikker lenke via SMS eller e-post fra ditt CRM-system.
Kan jeg signere med BankID via Forretningsflyt?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post. Systemet støtter ikke BankID, avansert eller kvalifisert signatur. Hvis du har behov for en løsning med BankID, må du vurdere en annen tjeneste for det formålet.
Digital signering og elektronisk signatur