Gyldig elektronisk signatur
En gyldig elektronisk signatur er et viktig verktøy for digitalisering av avtaleprosesser. I Norge anerkjennes ulike typer elektroniske signaturer som bindende, i tråd med avtaleloven og eIDAS-forordningen. Dette betyr at mange avtaler kan signeres digitalt med full juridisk virkning, noe som effektiviserer hverdagen for bedrifter.
Forretningsflyt tilbyr en løsning for enkel elektronisk signatur, ideell for de fleste kommersielle avtaler. Vår tilnærming sikrer at tilbud og kontrakter signeres raskt og sikkert, og at prosessen er sporbar og dokumentert. Du kan trygt benytte deg av elektronisk signatur for å få fart på avtaleinngåelsen.
Hva gjør en elektronisk signatur gyldig?
Konseptet med en gyldig elektronisk signatur er forankret i prinsippet om avtalefrihet, supplert med lovverk som eIDAS-forordningen i Europa, som definerer ulike nivåer av elektroniske signaturer. For de fleste kommersielle avtaler er det ingen strenge formkrav, noe som betyr at en enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig og juridisk bindende. Det viktigste er at partenes intensjon om å binde seg til avtalen kan bevises. Viktige elementer for gyldighet inkluderer identifisering av signatar, intensjon om å signere, og at dokumentet ikke kan endres etter signering. Dette gjør digitale signaturprosesser både effektive og rettslig holdbare for et bredt spekter av dokumenter.
Enkel elektronisk signatur med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt kan du sende tilbud og kontrakter for elektronisk signatur direkte fra CRM-systemet. Dokumentene leveres sikkert via lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren, enten på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den godkjente vilkårsteksten. Du får umiddelbart varsel når dokumentet er signert, og status oppdateres på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg, og du kan til og med bruke ditt eget SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn) for profesjonell kommunikasjon.
Når bør du vurdere avanserte signeringsløsninger?
Forretningsflyt leverer enkel elektronisk signatur, som er gyldig og tilstrekkelig for de aller fleste kommersielle avtaler og tilbud. Det er imidlertid viktig å være klar over at visse avtaletyper, som for eksempel tinglysing av eiendom eller testamenter, har spesifikke formkrav som kan kreve en avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, ofte basert på BankID eller tilsvarende sterk autentisering. Hvis du er usikker på om en enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig for ditt spesifikke formål, anbefaler vi alltid å sjekke med en juridisk ekspert. For detaljer om våre priser og funksjonalitet, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Er elektronisk signatur med Forretningsflyt juridisk bindende?
Ja, Forretningsflyts enkle elektroniske signatur er juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, i tråd med avtaleloven og eIDAS-forordningen, da det ikke er spesifikke formkrav for mange avtaletyper.
Hvilke bevis lagres for en gyldig elektronisk signatur i Forretningsflyt?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Det lagres et signaturbevis med nøyaktig tidspunkt for signeringen og den vilkårsteksten kunden godtok, noe som sikrer sporbarhet og dokumentasjon.
Må kunden laste ned en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signeringen foregår enkelt og greit i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Kan jeg bruke Forretningsflyt for avtaler som krever BankID?
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for mange formål. Systemet støtter ikke BankID eller avansert/kvalifisert signatur. For avtaler med strenge formkrav bør du vurdere løsninger som støtter dette.
Digital signering og elektronisk signatur