Gratis elektronisk signering
Mange søker etter gratis elektronisk signering for å effektivisere avtaleprosesser. Mens noen løsninger tilbyr begrensede gratisversjoner, er det viktig å forstå hva som inkluderes og hvilke behov din bedrift har. En elektronisk signatur kan spare tid og papirarbeid, men valget av løsning avhenger av dokumenttypen og nødvendig sikkerhetsnivå.
Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signering integrert i sitt CRM-system, noe som forenkler hele salgsprosessen fra tilbud til signert avtale. Vår løsning er designet for effektivitet og brukervennlighet, men det er viktig å merke seg at den ikke er en gratis frittstående tjeneste, men en del av et komplett system.
Hva er elektronisk signering og hvorfor bruke det?
Elektronisk signering er en metode for å godkjenne dokumenter digitalt, og det har blitt en standard for mange bedrifter. Fordelene inkluderer redusert behandlingstid, lavere kostnader knyttet til utskrift og postgang, samt bedre sporbarhet og arkivering. Det frigjør tid for både avsender og mottaker, og moderniserer avtaleprosessen. Enkel elektronisk signatur er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette gjør det til et effektivt verktøy for daglige forretningstransaksjoner.
Hvordan fungerer elektronisk signering med Forretningsflyt?
Med Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Du kan opprette kontrakter med kunde, tittel og laste opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og den vilkårsteksten kunden godtok. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når bør du vurdere en BankID-løsning?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Denne er tilstrekkelig for mange standard forretningsavtaler, som salgskontrakter og tilbud. Dersom du håndterer dokumenter med særlige formkrav, eller hvor det er behov for høyere sikkerhet og identitetsverifisering, som for eksempel tinglysing av eiendom eller testamenter, bør du vurdere en løsning som støtter avansert eller kvalifisert elektronisk signatur, ofte basert på BankID. Slike krav er spesifikke, og vi anbefaler alltid å sjekke juridiske rammer ved tvil for å sikre at valgt signeringsmetode er tilstrekkelig for ditt formål.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg signere dokumenter gratis med Forretningsflyt?
Forretningsflyts e-signeringsfunksjon er en integrert del av CRM-systemet og er ikke en gratis, frittstående tjeneste. Du kan finne informasjon om våre prisplaner på prissiden vår.
Hvilke typer dokumenter kan jeg signere elektronisk i Forretningsflyt?
Du kan sende og signere tilbud og kontrakter med vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Vår løsning støtter enkel elektronisk signatur for de fleste kommersielle avtaler i Norge.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei, kunden trenger ingen app eller registrering. Signering foregår direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post.
Er enkel elektronisk signatur juridisk bindende?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på prinsippet om avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaler har imidlertid formkrav.
Digital signering og elektronisk signatur