Gratis e-signering
Mange bedrifter ser etter kostnadseffektive måter å signere dokumenter på, og søk etter «gratis e-signering» er vanlig. Elektronisk signatur sparer tid og ressurser sammenlignet med tradisjonell papirhåndtering, og det finnes ulike løsninger tilgjengelig, fra enkle til mer avanserte.
Når du vurderer løsninger for e-signering, er det viktig å forstå hvilke behov din bedrift har. Noen løsninger er gratis for et begrenset antall signaturer eller med begrenset funksjonalitet, mens andre er del av et større system som tilbyr merverdi gjennom integrerte prosesser.
Fordeler med elektronisk signering
Elektronisk signering moderniserer avtaleprosessen og gir flere fordeler. Det eliminerer behovet for utskrift, skanning og postforsendelse, noe som reduserer både kostnader og miljøpåvirkning. Prosessen blir betydelig raskere, og dokumenter kan signeres fra hvor som helst, når som helst, uavhengig av fysisk tilstedeværelse. Dette øker effektiviteten og forkorter salgs- og avtaleforløp. I tillegg bidrar digitale spor og lagring til bedre orden og enklere gjenfinning av avtaler, samtidig som det gir et transparent bilde av signeringsstatus for alle parter involvert. Elektronisk signering er en avgjørende komponent i en digital forretningsflyt.
E-signering i Forretningsflyt – enkel og effektiv
Forretningsflyt tilbyr en enkel og brukervennlig løsning for elektronisk signering, direkte integrert i CRM-systemet. Du oppretter tilbud og kontrakter med kunde, tittel og vedlegg, som lastes opp som PDF, DOCX eller bilder. Disse sendes så til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel om signering, og statusen oppdateres automatisk på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Når bør du vurdere mer avanserte signeringsløsninger?
Mens enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, finnes det situasjoner hvor mer avanserte løsninger er påkrevd. Enkel signatur er basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. For avtaler som krever ekstra sikkerhet, for eksempel ved tinglysing, testamenter, eller andre dokumenter med strenge formkrav, bør man vurdere BankID eller andre løsninger som tilbyr avansert eller kvalifisert signatur. Slike løsninger gir sterkere identifikasjon av signataren. Vi anbefaler alltid å sjekke juridiske krav ved tvil om hvilken type signatur som er tilstrekkelig for en spesifikk avtale. For priser og funksjonalitet knyttet til Forretningsflyts e-signering, se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Er Forretningsflyts e-signering gratis?
Forretningsflyts e-signering er en del av CRM-systemet. Vi tilbyr ikke en gratisversjon av modulen. For priser og pakker, vennligst besøk vår prisside for mer informasjon.
Hvilken type e-signatur bruker Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Dette er en metode der kunden signerer via en sikker lenke i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, og er gyldig for de fleste kommersielle avtaler.
Trenger kundene mine en app for å signere med Forretningsflyt?
Nei, kundene dine trenger ingen app eller registrering. De signerer enkelt i nettleseren på sin enhet etter å ha mottatt en sikker lenke via SMS eller e-post.
Hvor sikkert er gratis e-signering, og er det juridisk bindende?
Enkel elektronisk signatur, som Forretningsflyt tilbyr, er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Etter signering låses dokumentet, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres for dokumentasjon.
Digital signering og elektronisk signatur