Forskjell på elektronisk signatur og digital signatur
Mange bruker begrepene elektronisk signatur og digital signatur om hverandre, men det er faktiske forskjeller som er viktige å kjenne til. Enkelt forklart er en elektronisk signatur et bredt begrep for all data i elektronisk form som knyttes til eller logisk assosieres med annen elektronisk data, og som brukes av signaturutstederen for å signere.
Digital signatur er derimot en spesifikk type elektronisk signatur som bruker kryptografiske metoder for å sikre autentisitet og integritet. Den er ofte knyttet til sertifikater og mer avanserte sikkerhetsnivåer. Forretningsflyt benytter seg av enkel elektronisk signatur for rask og effektiv avtalehåndtering.
Hva er elektronisk og digital signatur?
Elektronisk signatur er et samlebegrep som omfatter alle elektroniske signaturformer, fra en enkel klikk-boks på en nettside til mer avanserte løsninger. Målet er å identifisere en person og bekrefte vedkommendes samtykke til et dokument. Digital signatur, på den annen side, er en underkategori av elektronisk signatur som benytter avansert kryptografi for å verifisere underskriverens identitet og sikre at dokumentet ikke er endret etter signering. Dette gir et høyere sikkerhetsnivå og er ofte knyttet til sertifikater utstedt av betrodde tredjeparter, som for eksempel BankID i Norge. Valg av signaturtype avhenger av avtalens art og krav til sikkerhet.
Enkel elektronisk signatur med Forretningsflyt
Forretningsflyt forenkler signeringsprosessen med en brukervennlig, enkel elektronisk signaturløsning. Fra CRM-systemet kan du sende tilbud og kontrakter til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Kontrakter kan opprettes med kunde, tittel og vedlegg i PDF, DOCX eller bildeformat. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen vises på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Når bør du vurdere hva?
For de fleste kommersielle avtaler i Norge er enkel elektronisk signatur gyldig i henhold til avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er ofte tilstrekkelig for standard salgsavtaler, tilbud og enklere kontrakter hvor Forretningsflyt utmerker seg. Hvis du imidlertid har behov for å signere dokumenter som krever ekstra høy sikkerhet, sterkt identifisert signatar, eller spesifikke formkrav – som for eksempel eiendomsoverdragelser, arveoppgjør eller andre avtaler med lovbestemte formkrav – bør du vurdere løsninger som støtter BankID, avansert eller kvalifisert elektronisk signatur. Sjekk alltid juridiske krav for den spesifikke avtalen ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Hva er hovedforskjellen mellom elektronisk og digital signatur?
Elektronisk signatur er et bredt begrep, mens digital signatur er en spesifikk type som bruker kryptografi for å sikre autentisitet og integritet, ofte med sertifikater.
Hvilken type signatur bruker Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Dette er effektivt for de fleste kommersielle avtaler og tilbud mellom bedrifter og kunder.
Er enkel elektronisk signatur juridisk gyldig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen.
Når bør jeg vurdere en BankID-løsning i stedet?
Du bør vurdere en BankID-løsning for avtaler som krever ekstra høy sikkerhet, sterkt identifisert signatar, eller har spesifikke lovbestemte formkrav, som eiendomsoverdragelser.
Digital signering og elektronisk signatur