Enkel elektronisk signering
Enkel elektronisk signering er en effektiv metode for å få tilbud og kontrakter godkjent digitalt, uten krav til fysisk penn og papir. Dette sparer tid og ressurser for både bedrifter og kunder, og bidrar til en mer strømlinjeformet arbeidsflyt. Løsningen forenkler prosessen betydelig og gjør det lett å håndtere avtaler raskt.
Forretningsflyt tilbyr en brukervennlig løsning for enkel elektronisk signering, direkte integrert i ditt CRM-system. Ved å automatisere signeringsprosessen kan du raskere sluttføre salg og avtaler, samtidig som du opprettholder full oversikt og historikk over alle dokumenter. Oppdag hvordan vår plattform kan effektivisere din bedrifts signeringsbehov.
Hva er enkel elektronisk signering?
Enkel elektronisk signering refererer til en digital signaturmetode som ikke krever sterke identifikasjonsmidler som BankID, men likevel gir en gyldig bekreftelse på samtykke. Den benytter ofte e-post eller SMS for å sende ut signeringsforespørsler, og kunden signerer direkte i nettleseren. Dette er en mye brukt metode for en rekke kommersielle avtaler hvor det ikke er spesifikke formkrav i loven. Avtalefrihet står sterkt i Norge, og den europeiske eIDAS-forordningen anerkjenner også enkel elektronisk signatur som gyldig. Slik signering er ideell for å raskt og effektivt få aksept på tilbud, enkle kontrakter og lignende dokumenter.
Effektiv signeringsflyt med Forretningsflyt CRM
Med Forretningsflyt sender du tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet via en sikker lenke på SMS eller e-post til kunden. Kunden kan signere enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Kontrakter opprettes med kunde, tittel og vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, statusen oppdateres på kundekortet med full historikk, og et signert tilbud blir automatisk registrert som salg. Du kan også godkjenne et eget SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn).
Når passer enkel elektronisk signatur – og når bør du vurdere sterkere metoder?
Enkel elektronisk signatur er ideell for de fleste kommersielle avtaler i Norge, spesielt der det ikke er strenge formkrav. Forretningsflyts løsning er designet for å forenkle hverdagen for bedrifter med hyppige signeringer. Det er imidlertid viktig å merke seg at Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, og ikke støtter BankID, avansert eller kvalifisert signatur. For avtaletyper med spesifikke lovfestede formkrav, som tinglysing av eiendom eller testamenter, bør man alltid vurdere en løsning med høyere sikkerhetsnivå som BankID, eller rådføre seg med juridisk ekspertise. Sjekk alltid gjeldende krav ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med enkel elektronisk signering?
Enkel elektronisk signering effektiviserer prosessen, sparer tid og papir, og gjør det enkelt for kunden å signere hvor som helst. Det gir raskere avtaleinngåelse og bedre oversikt over signerte dokumenter.
Kan jeg sende alle typer dokumenter for signering?
Du kan laste opp PDF-, DOCX- eller bildefiler som vedlegg til kontrakten i Forretningsflyt. Disse kan sendes ut til kunden for enkel elektronisk signering via sikker lenke på SMS eller e-post.
Er enkel elektronisk signering juridisk bindende i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaler kan dog ha særskilte formkrav, sjekk ved tvil.
Støtter Forretningsflyt BankID eller avansert signatur?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur via SMS eller e-post for effektivitet og brukervennlighet. Systemet støtter ikke BankID, avansert eller kvalifisert signatur, eller eIDAS-sertifisering.
Digital signering og elektronisk signatur