Elektronisk signering programvare
Elektronisk signering programvare gjør det mulig å signere dokumenter digitalt, noe som sparer tid og papirarbeid for bedrifter. Dette systemet eliminerer behovet for utskrift, signering for hånd og skanning, og strømlinjeformer hele prosessen fra utsendelse til arkivering.
Med en god programvare for elektronisk signering kan du behandle viktige avtaler og tilbud raskere. Det bidrar til en mer effektiv salgsprosess og bedre kundeopplevelse, da kundene kan signere enkelt uansett hvor de befinner seg, og når det passer dem.
Hvorfor velge elektronisk signering programvare?
Behovet for elektronisk signering programvare har vokst betraktelig ettersom bedrifter søker mer effektive og miljøvennlige måter å drive virksomheten på. Tradisjonell papirbasert signering er tidkrevende og kan forsinke viktige prosesser som salgsavtaler og kontrakter. En digital løsning reduserer administrative byrder, minimerer feil og gir bedre oversikt over dokumentflyten. Det er også en fordel for kundene, som kan signere avtaler raskt og enkelt, uten å måtte laste ned apper eller registrere seg på plattformer de ikke kjenner fra før.
Enkel elektronisk signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en integrert modul for elektronisk signering som forenkler avtaleprosessen. Du kan sende tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet via en sikker lenke på SMS eller e-post til kunden. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Kontrakter opprettes med kunde, tittel og relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres, samtidig som status på kundekortet oppdateres med full historikk.
Vurderinger ved valg av elektronisk signering
Når du velger elektronisk signering programvare, er det viktig å vurdere hvilken type signatur som passer ditt behov. Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på prinsippet om avtalefrihet. Hvis du imidlertid har behov for signaturer med høyere sikkerhetsnivå, som BankID eller andre avanserte/kvalifiserte signaturer (eIDAS-sertifisering), bør du undersøke separate løsninger. Enkel elektronisk signatur har vanligvis ikke de samme formelle kravene som for eksempel tinglysing eller testamenter. Ved tvil om juridisk gyldighet for spesifikke avtaler, anbefales det alltid å rådføre seg med juridisk ekspertise.
Ofte stilte spørsmål
Hva er elektronisk signering programvare?
Det er programvare som lar deg signere og sende dokumenter digitalt, uten utskrift og fysisk signering. Det forenkler prosesser som kontraktshåndtering og tilbudsgivning ved å digitalisere hele signaturflyten for mer effektivitet.
Hvilken type elektronisk signatur bruker Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur. Denne typen signatur er egnet for de fleste kommersielle avtaler, hvor kunden signerer via en sikker lenke i nettleseren sin, uten behov for app eller registrering.
Kan kundene mine signere på mobil eller nettbrett?
Ja, absolutt. Med Forretningsflyt kan kundene dine enkelt signere dokumenter direkte i nettleseren på en hvilken som helst enhet – mobil, nettbrett eller PC. Ingen appnedlastning eller registrering er nødvendig.
Hva skjer etter at et dokument er signert?
Etter signering låses dokumentet mot endring. Du får et varsel, status oppdateres på kundekortet med full historikk, og et signaturbevis lagres med tidspunkt og vilkår. Signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Digital signering og elektronisk signatur