Elektronisk signering på nett
Elektronisk signering på nett har forenklet avtaleprosesser betydelig for bedrifter. Det eliminerer behovet for utskrift, signering for hånd og skanning, og gjør hele signeringsflyten mer effektiv. Enten det gjelder tilbud, kontrakter eller andre dokumenter, muliggjør digitale løsninger en rask og sikker avslutning av avtaler uavhengig av partenes fysiske lokasjon.
Forretningsflyt tilbyr en løsning for elektronisk signering på nett som er designet for å strømlinjeforme din forretningsflyt. Systemet lar deg sende dokumenter direkte fra CRM-systemet, og kundene kan signere enkelt fra hvilken som helst enhet. Dette bidrar til å lukke avtaler raskere og forbedre kundekontakten gjennom en smidig prosess.
Fordelene med elektronisk signering på nett
Å ta i bruk elektronisk signering på nett gir flere fordeler for bedrifter. Det reduserer behandlingstid betraktelig, ettersom dokumenter kan sendes, signeres og returneres i løpet av minutter, ikke dager. Dette fører til økt produktivitet og raskere omsetning. Digital signering bidrar også til å redusere papirbruk og lagringsbehov, noe som er både kostnadsbesparende og miljøvennlig. I tillegg gir det forbedret sporing og arkivering av dokumenter, med en tydelig logg over når og av hvem et dokument ble signert, noe som øker transparens og sikkerhet i avtaleprosessen.
Slik fungerer elektronisk signering i Forretningsflyt
Med Forretningsflyt foregår elektronisk signering enkelt og intuitivt. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden trenger ingen app eller registrering, og kan signere direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Du oppretter enkelt kontrakter med kunde, tittel og vedlegg, enten PDF, DOCX eller bilder. Etter signering låses dokumentet for endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, statusen oppdateres på kundekortet med historikk, og signerte tilbud registreres automatisk som salg.
Når enkel elektronisk signatur er tilstrekkelig – og når du bør vurdere mer
Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig og juridisk bindende for de aller fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkel elektronisk signatur er normalt gyldig basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper kan imidlertid ha formkrav, som for eksempel tinglysing av eiendom eller testamenter, hvor det kreves avansert eller kvalifisert signatur som BankID. Når du står overfor slike spesifikke krav, eller trenger flere signatarer på samme dokument med rekkefølge, bør du vurdere løsninger som tilbyr BankID eller lignende avanserte signaturtyper. Vi anbefaler alltid å sjekke juridiske krav ved tvil.
Ofte stilte spørsmål
Hva er elektronisk signering på nett?
Elektronisk signering på nett er en metode for å signere dokumenter digitalt, uten behov for utskrift og fysisk penn. Det foregår via nettleseren på ulike enheter, noe som effektiviserer avtaleprosesser betydelig.
Er elektronisk signatur fra Forretningsflyt juridisk bindende?
Ja, elektronisk signatur fra Forretningsflyt er enkel elektronisk signatur og normalt juridisk bindende for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen.
Kan kundene mine signere uten å laste ned en app?
Absolutt. Kunder som mottar dokumenter fra Forretningsflyt for signering, kan enkelt signere i nettleseren på sin mobil, nettbrett eller PC, uten krav om appnedlasting eller registrering.
Hvilke filtyper kan jeg laste opp for signering?
I Forretningsflyt kan du laste opp og sende dokumenter for elektronisk signering i formatene PDF, DOCX og ulike bildeformater. Dette gir fleksibilitet for de fleste vanlige avtaledokumenter.
Digital signering og elektronisk signatur