Elektronisk signering og salgsoppfølging
Elektronisk signering har blitt en sentral del av moderne salgsprosesser, og tilbyr en rask og effektiv metode for å sluttføre avtaler. Når signering integreres med salgsoppfølgingen, kan bedrifter strømlinjeforme hele reisen fra første kontakt til signert avtale, noe som sparer tid og ressurser.
Dette handler ikke bare om å få en signatur, men om å skape en sømløs kundeopplevelse og en effektiv intern arbeidsflyt. Ved å automatisere deler av prosessen sikrer man at ingen muligheter går tapt og at salgsteamet kan fokusere på verdiøkende aktiviteter, heller enn administrativt arbeid.
Fordelene med elektronisk signering i salgsprosessen
Integrasjon av elektronisk signering i salgsoppfølgingen moderniserer og effektiviserer bedriftens drift betydelig. Det fjerner behovet for utskrift, skanning og postforsendelse, noe som reduserer både kostnader og miljøpåvirkning. Kunder verdsetter den enkle og raske prosessen, noe som kan forbedre konverteringsraten. For selgere betyr det raskere avslutning av salg og umiddelbar oppdatering av kundestatus. Dette gir bedre oversikt over salgspipelinen og gjør det enklere å identifisere hvor avtalene befinner seg i prosessen, fra tilbud til signert avtale, og sikrer en proaktiv salgsoppfølging.
Elektronisk signering og salgsoppfølging med Forretningsflyt
Med Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkårstekst lagres automatisk. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen oppdateres på kundekortet med full historikk. Signerte tilbud blir automatisk registrert som salg, noe som gir en sømløs overgang fra tilbud til avsluttet avtale og forenkler salgsoppfølgingen videre.
Hva bør du vurdere når du velger signeringsløsning?
Når du velger en løsning for elektronisk signering, er det viktig å vurdere virksomhetens behov. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkel elektronisk signatur er normalt gyldig i henhold til avtalefriheten og eIDAS-forordningen. For avtaler som krever sterkere autentisering, som for eksempel tinglysing eller testamenter, kan en løsning som BankID eller avansert/kvalifisert signatur være nødvendig. Sjekk alltid juridiske krav for spesifikke avtaletyper. For priser og mer informasjon, vennligst se vår prisside.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med å integrere elektronisk signering med salgsoppfølgingen?
Det strømlinjeformer prosessen fra tilbud til signert avtale, reduserer administrativt arbeid, gir raskere avslutning av salg og bedre oversikt over salgspipelinen.
Hvilken type elektronisk signatur bruker Forretningsflyt?
Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, der kunden signerer via en sikker lenke sendt på SMS eller e-post, uten krav til app eller registrering.
Hvordan holdes jeg informert om signeringsstatus i Forretningsflyt?
Du får et varsel når et dokument er signert. Statusen er også synlig på kundekortet, komplett med full historikk over signeringsprosessen.
Blir signerte tilbud automatisk salg i Forretningsflyt?
Ja, når et tilbud er signert elektronisk via Forretningsflyt, blir det automatisk registrert som et salg i CRM-systemet, noe som forenkler oppfølgingen.
Digital signering og elektronisk signatur