Elektronisk signering med dokumentarkiv
Elektronisk signering har blitt en standard for moderne bedrifter som ønsker å effektivisere avtaleprosesser. Med en løsning som inkluderer et dokumentarkiv, får du ikke bare en raskere signeringsflyt, men også en systematisk og sikker måte å lagre og gjenfinne alle viktige avtaler på.
Dette reduserer behovet for papir, sparer tid og sikrer at all kontraktsdokumentasjon er lett tilgjengelig og sporbar. Forretningsflyt tilbyr en komplett løsning for elektronisk signering med innebygd arkivfunksjonalitet, designet for å forenkle hverdagen for din bedrift.
Fordelene med elektronisk signering og samlet dokumentarkiv
Å kombinere elektronisk signering med et robust dokumentarkiv gir betydelige fordeler. Det eliminerer manuelle prosesser, som utskrift, signering for hånd og skanning, noe som sparer verdifull tid og reduserer feilmarginer. Med et digitalt arkiv blir alle signerte dokumenter sentralisert og lett søkbare, noe som forenkler administrasjon og sikrer rask tilgang ved behov. Dette forbedrer ikke bare effektiviteten i salgs- og avtaleprosesser, men også overholdelsen av interne rutiner og eksterne krav, ved å tilby full sporbarhet og sikker lagring av avtaler.
Forretningsflyt: Elektronisk signering med innebygd historikk og arkivering
Med Forretningsflyt blir elektronisk signering av tilbud og kontrakter en integrert del av din CRM-løsning. Du sender dokumenter trygt via SMS eller e-postlenke direkte fra systemet. Kundene signerer enkelt i sin nettleser på valgfri enhet, uten krav om app eller registrering. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres automatisk. Du får varsel når dokumentet er signert, og statusen er alltid synlig på kundekortet med full historikk, som sikrer enkel tilgang til det arkiverte dokumentet når som helst.
Vurderinger ved valg av signeringsløsning og dokumentarkiv
Når du velger en løsning for elektronisk signering med dokumentarkiv, er det viktig å vurdere bedriftens spesifikke behov. Forretningsflyt bruker enkel elektronisk signatur, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge. Enkelte avtaletyper kan imidlertid ha formkrav som krever en mer avansert løsning, som BankID-basert signatur. Ved tvil anbefaler vi å konsultere en jurist. Vår løsning fokuserer på enkelhet og effektivitet for å digitalisere dine salgs- og avtaleprosesser, med all dokumentasjon samlet på kundekortet for enkel oversikt.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med elektronisk signering og dokumentarkiv?
Det sparer tid, reduserer papirbruk, sentraliserer alle signerte avtaler og gir enkel tilgang til full historikk og sporbarhet for avtalene.
Hvordan fungerer elektronisk signering med Forretningsflyt?
Du sender tilbud/kontrakter via sikker lenke på SMS/e-post. Kunden signerer i nettleseren. Signert dokument låses og arkiveres med bevis, og status oppdateres på kundekortet.
Kan jeg arkivere alle typer dokumenter med elektronisk signatur?
Forretningsflyt lar deg laste opp og signere PDF-, DOCX- og bildefiler. Disse arkiveres trygt på kundekortet med full historikk etter signering.
Er Forretningsflyts elektroniske signatur gyldig i Norge?
Ja, Forretningsflyt benytter enkel elektronisk signatur, som normalt er gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge i henhold til avtalefriheten og eIDAS-forordningen.
Digital signering og elektronisk signatur