Elektronisk signering for bedrifter
Elektronisk signering for bedrifter er blitt en nødvendighet for å oppnå raskere avtaleprosesser og forbedret kundeopplevelse. Ved å digitalisere signaturene unngår man tidkrevende utskrifter, scanning og postgang, noe som sparer både tid og ressurser for bedriften.
Forretningsflyt tilbyr en enkel og effektiv løsning for elektronisk signering direkte integrert i CRM-systemet. Dette gjør det mulig å håndtere hele salgs- og avtaleforløpet fra ett sted, fra første kontakt til signert kontrakt, og strømlinjeforme den administrative byrden for bedrifter.
Hva er elektronisk signering og hvorfor er det viktig for bedrifter?
Elektronisk signering er en metode for å gi samtykke til et digitalt dokument, like bindende som en håndskrevet signatur. For bedrifter betyr dette en betydelig effektivisering av arbeidsprosesser. Det reduserer manuelt arbeid, fremskynder salgssykluser og forbedrer sikkerheten rundt dokumenthåndtering. Med elektronisk signering kan avtaler inngås raskere, uavhengig av geografisk avstand, noe som er avgjørende i dagens digitale landskap. Enkel og sikker dokumentflyt bidrar til å opprettholde et profesjonelt image og møte kundenes forventninger om raske og smidige prosesser.
Enkel elektronisk signering med Forretningsflyt
Forretningsflyt tilbyr en brukervennlig løsning for enkel elektronisk signering. Tilbud og kontrakter sendes direkte fra CRM-et til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC – uten behov for å laste ned apper eller registrere seg. Kontrakter opprettes ved å legge til kunde, tittel og laste opp relevante vedlegg som PDF, DOCX eller bilder. Når dokumentet er signert, låses det mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjent vilkårstekst lagres. Du får varsel når det er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Velg riktig signeringsløsning for din bedrift
Når du velger en løsning for elektronisk signering, er det viktig å vurdere bedriftens spesifikke behov. Forretningsflyt leverer en enkel elektronisk signatur via SMS/e-post, som er tilstrekkelig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefrihet og eIDAS-forordningen. Enkelte avtaletyper kan imidlertid ha spesifikke formkrav, som tinglysing eller testamenter. I slike tilfeller, eller for avtaler med svært høy risiko, kan en BankID-basert, avansert eller kvalifisert signatur være mer hensiktsmessig. For priser og mer informasjon om Forretningsflyt, vennligst se vår prisside. Vi gir ikke juridiske garantier, og anbefaler å sjekke med juridisk rådgiver ved tvil om avtalens formkrav.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke dokumenter kan jeg signere elektronisk med Forretningsflyt?
Du kan signere tilbud og kontrakter som opprettes med PDF-, DOCX- eller bildefiler som vedlegg. Etter signering låses dokumentet mot endring.
Trenger kundene mine en spesiell app for å signere?
Nei, kundene signerer direkte i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. Ingen appnedlastning eller registrering er nødvendig for signering.
Er elektronisk signatur fra Forretningsflyt juridisk bindende?
Ja, Forretningsflyts enkle elektroniske signatur er juridisk gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, i henhold til avtalefriheten.
Hva skjer etter at et dokument er signert?
Du får varsel når dokumentet er signert. Status oppdateres på kundekortet, og et signaturbevis med tidspunkt lagres. Signert tilbud registreres automatisk som salg.
Digital signering og elektronisk signatur