Elektronisk signering av salgsavtale
Elektronisk signering av salgsavtale er blitt standarden for mange bedrifter som ønsker å effektivisere salgsprosessen. Det handler om å fjerne friksjon og fremskynde avtaleinngåelsen, slik at du kan fokusere på å levere verdi til kundene dine.
Med et system for elektronisk signatur kan du enkelt sende ut salgsavtaler og få dem signert raskt og sikkert, direkte fra ditt CRM-system. Dette sparer både tid og ressurser, samtidig som det gir kundene en smidig og profesjonell opplevelse.
Derfor er elektronisk signering av salgsavtaler en fordel
Manuell håndtering av salgsavtaler, med utskrift, signering og skanning, er tidkrevende og feilutsatt. Elektronisk signering av salgsavtaler løser dette ved å tilby en strømlinjeformet prosess. Det øker hastigheten på avtaleinngåelsen, reduserer administrasjonen og forbedrer kundeopplevelsen betraktelig. I tillegg gir det bedre oversikt og sporbarhet over alle signerte dokumenter. Dette er spesielt viktig i en salgsprosess hvor hastighet ofte er avgjørende for å lukke avtaler effektivt, og bidrar til at man raskt kan gå videre med levering av tjenester eller produkter.
Slik fungerer elektronisk signering av salgsavtaler i Forretningsflyt
I Forretningsflyt sendes tilbud og kontrakter direkte fra CRM-systemet til kunden via en sikker lenke på SMS eller e-post. Kunden signerer deretter enkelt i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC, uten behov for app eller registrering. Kontrakter opprettes ved å laste opp dokumenter som PDF, DOCX eller bilder, og knyttes til kunde og tittel. Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og vilkår lagres. Du får varsel når dokumentet er signert, og status vises på kundekortet med full historikk. Signert tilbud blir automatisk registrert som et salg.
Velg riktig løsning for signering av salgsavtaler
For de fleste kommersielle salgsavtaler i Norge er enkel elektronisk signatur, som den Forretningsflyt tilbyr, fullt gyldig i henhold til avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Dette er en effektiv og brukervennlig metode. Det er imidlertid viktig å være klar over at enkelte avtaletyper kan ha spesifikke formkrav, for eksempel i forbindelse med tinglysing eller testamenter. I slike tilfeller, eller hvis det er tvil om krav til avansert eller kvalifisert elektronisk signatur (som BankID), bør du vurdere å konsultere juridisk ekspertise eller velge en løsning som støtter disse spesifikke kravene. Forretningsflyt tilbyr enkel elektronisk signatur via SMS/e-post.
Ofte stilte spørsmål
Hva er elektronisk signering av salgsavtale?
Dette er en metode for å signere salgsdokumenter digitalt. I Forretningsflyt sendes avtalen via en sikker lenke på SMS eller e-post, og kunden signerer direkte i nettleseren uten app.
Er elektronisk signering av salgsavtaler lovlig i Norge?
Ja, enkel elektronisk signatur er normalt gyldig for de fleste kommersielle avtaler i Norge, basert på avtalefriheten og eIDAS-forordningen. Sjekk ved tvil for avtaler med spesifikke formkrav.
Kan jeg sende salgsavtaler via SMS?
Ja, i Forretningsflyt kan du sende tilbud og kontrakter via sikker lenke på SMS, gjerne med ditt eget godkjente SMS-avsendernavn (inntil 11 tegn).
Hva skjer etter at en salgsavtale er signert elektronisk?
Etter signering låses dokumentet mot endring, og et signaturbevis med tidspunkt og godkjente vilkår lagres. Du får varsel, og status oppdateres på kundekortet. Signert tilbud blir automatisk registrert som salg.
Digital signering og elektronisk signatur